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现场管理制度
一、凡施工所需的各类材料,从进入施工现场到工程竣工
退出现场为止的全过程,均属现场材料管理的范围,项目经
理是现场材料管理的第一责任人,项目材料员是项目材料管
理的直接责任人。
二、验收
(一)参与验收的人员及验收依据:所有材料均由项目经
理指定的工长、班组长、材料员根据相关国家标准、材料采
购合同、材料计划、经认可的样品等进行联合验收;凡验收
合格的材料均须及时办理入库手续。
(二)材料进场后,由项目经理部派材料员、工长、班组
长与供应商代表共同检尺、量方、点数、称重,确认数量及
外观质量后,参与验收人员须在送货单上签字认可;零星材
料进场后由项目采购员通知项目材料员或工长共同验收。
(三)砂石、混凝土等散装材料有抽查量方记录,水泥、
粉煤灰等袋装材料有过磅记录,均将验收结果记录在送货单
上,送货单与实际验收不符的,更改送货单中不符合部分。
(四)主要材料、外加剂、防护用品等材料,要求供应商
提供与产品相同的材质证明资料,并将原件交项目经理部作
为交工资料存档,项目材料组保存复印件。
(五)需送检的材料验收后,及时填写材料进场抽样送检
通知单,通知试验员取样送检,检验合格后使用,不得先用
后检,边检边用、只用不检。检验不合格,马上通知材料部
及供应商退货,若未按规定办理而造成的经济损失,由项目
经理部自行负责。
(六)需送检的材料,待检验报告出来后办理验收单,不
需送检的材料,必须及时办理验收单。
(七)原始依据为送货单,在月核算期末由项目经理部凭
送货单办理验收单,验收单注明收货时间、供货单位(与送
货单位公章相吻合)、材料名称、规格、单位、数量、单价,
由采购人员、项目经理部材料员、工长、项目经理签字后交
材料部(送货单、对账单、过磅单附验收单后),材料部对
其进行复核并确认,送货单中内容不完整,不正确的部分在
验收单中予以更正。
三、材料领用
(一)施工现场本着谁用料谁负责的原则,实行用料责任
制,凡可限额的用料,都必须实行限额用料。
(二)项目经理部将签订的劳务分包合同印发给项目材
料组,项目材料员要充分理解劳务分包合同,清楚劳务分包
合同中工具或材料的包干范围。属分包方自带的材料、工具
等,原则上各单位或项目经理部不得提供。如有特殊原因确
需项目经理部提供的,先办理调拨或租用手续,月末汇总并
交财务部。
(三)严格领料单的审批程序,领料单必须注明使用部
位、名称、规格、单位、数量、单价等,领料人必须是班组
长或参与材料验收的工长及其他项目管理人员(特殊情况除
外),工长审核后报项目经理或项目经理指定的项目分管生
产经理批准,并完善签字手续,才能领用材料。
(四)钢材、木枋层板、水泥、砂石材料可由使用班组根
据工作需要在工长的安排下直接领用,可月底一次性开领料
单。
(五)所有材料(含退料及废旧材料)退出现场或各单位
仓库时均应有项目经理、材料员或材料部签字的放行条,放
行条须详细注明材料名称、规格、数量及出场原因,工地保
安凭条检查放行。
(六)积极配合推广使用新技术、新材料,降低工程成本,
提高经济效益。
(七)仓库材料应分类别堆放,标识清楚,帐、物、卡相
吻合,保证仓库材料安全存储,做到防火、防盗、防潮、防
雨、防变质、防损坏丢失,易燃易爆、剧毒品单独存放。做
到合理储备,减少库存积压,本着先进先出的原则发放材料。
(八)按施工现场平面布置堆放材料,现场材料标识清
楚,符合文明施工要求。
(九)严格按规定发放劳保用品,特殊情况需领用规定以
外的劳保用品,由项目经理签字后发放。
(十)试验工具、电动工具、测量仪器、对讲机等大件工
具,调入或购入必须建个人台帐,工程竣工后,退回各单位,
丢失按现价赔偿。
(十一)可周转使用的层板、木枋、镀锌水管、铁皮瓦、
电缆线、后勤生活用品等物资,工程竣工后,尽可能回收,
退回各单位或调新开工项目,由调入项目和调出项目协商或
各单位材料部定价后及时办理调拨单。
(十二)项目经理部应按工程进度进行月结成本分析,对
材料节约或超支情况进行分析,并制定改进措施;材料部每
月对项目经理部的材料计划、采购、消耗量进行统计,监督
项目材料消耗,以项目月度需用计划及按项目责任成本测算
确
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