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各部门岗位职责
办公室主任:
1、负责办公室日常管理工作;
2、负责工厂的安全保卫工作;
3、负责检查督办领导或文件规定的工作事项;
4、负责建立完善管理制度并检查执行情况;
5、负责办公经费的管理;
6、负责对外关系协调,与当地政府及相关部门建立良好的合作关系;
7、负责本部门所管辖区域内的年环境因素和职业健康安全因素的控制;
办公室文员:
1、负责外来办公文件的收发、转呈、督办、存档;
2、负责工厂办公文件的拟稿、印发、督办、存档;
3、负责工厂会议的记录、整理、下发、存档;
4、负责会议决议或会议安排事项的跟踪检查,反馈;
5、负责工厂内信息的收集、整理、上报、报道;
6、负责保洁员各项工作和车辆的管理;
7、遵守相关的环境及职业健康的国家法律法规,维护厂区内的环境,保证安全;
驾驶员:
1、遵守交通法规,安全驾驶;
2、负责出车任务安全、及时;
3、负责定期对车辆维修、保养;
4、负责车辆各种费用定期的缴纳;
5、负责车辆成本费用的控制;
6、遵守相关的环境及职业健康的国家法律法规,维护厂区内的环境,保证安全;
保安:
1、对来访客人做好登记并致电联系会见人;
2、站岗人员应按军姿要求站立并指挥车辆出入;
3、及时准确的将书信及报纸送到前台,并做好签收;
4、对公司内部车辆外出,一律收取派车单,并做好登记以及提货或外来车辆的登记工作;
5、维护好厂区内员工的人身、财产安全;
6、监督检查厂区环境卫生、安全隐患;
7、监督厂区内员工的行为规范;
8、及时完成上级领导交给的临时行工作;
9、遵守相关的环境及职业健康的国家法律法规,维护厂区内的环境,保证个人安全;
厨师:
1、认真执行公司有关规章制度协助领班完成日常工作任务每日负责完成卫生工作及监督所对应的厨工卫生工作熟悉厨部运作,保证食物使用、用水、用电、用油、用气安全开源节流,减少损耗1 B# u4 H8 b, I8 ~
6、与同事、部门之间关系良好,发现问题立即汇报上级[*;
7、不断巩固和提高自身业务知识和技术水平,正确指导下属业务知识完成上级交办的其它工作100%,负责工厂人员有关工伤、劳动争议等事件的处理;
5、及时组织工厂员工签订、续签、解除劳动合同工作,建立劳动合同台账,确保工厂劳动合同签订率100%;
权 限
1、对所在工厂的人事管理负责,有行使人事管理的权利;
2、对本部门岗位人员有工作安排权、考核权和聘用、解聘的建议权,对本部门资源有调配权;
3、对总部下发的各项人事管理文件有执行权,为单位负责人提供相关人事决策信息的权利;
4、对员工的录用、调离有建议权;
5、有接受业务培训的权利;
人事专员:
1、认真执行工厂人事部下达的各项工作任务,及时了解并掌握工厂人才状况,做好本工厂人员的招聘、培训、入离职手续、保险等劳动合同签定工作;
2、负责工厂E-HR系统的录入和维护;
3、负责工厂各系统月度考核、试用期考核结果的收集、整理并提出奖惩意见;
4、负责收集、整理、提报工厂月度薪资核发数据,确保核发数据及时、准确提报至总部人力资源中心,并及时跟踪与反馈;
5、负责办理员工的保险新增、减少、转移、清算等工作,及时扣缴员工个人承担保险费用,建立保险台账;
6、负责工厂员工档案的建立、存档,劳动合同文本的保存;
人事文员:
1、认真执行工厂人事部下达的各项工作任务,及时了解并掌握工厂人才状况,做好本工厂人员的招聘、培训、入离职手续、保险等劳动合同签定工作;
2、负责工厂E-HR系统的录入和维护;
3、负责工厂各系统月度考核、试用期考核结果的收集、整理并提出奖惩意见;
4、负责收集、整理、提报工厂月度薪资核发数据,确保核发数据及时、准确提报至总部人力资源中心,并及时跟踪与反馈;
5、负责办理员工的保险新增、减少、转移、清算等工作,及时扣缴员工个人承担保险费用,建立保险台账;
6、负责工厂员工档案的建立、存档,劳动合同文本的保存;
财务经理:
1、严格资金管理条例,执行收支两条线管理,收入户不允许动用1分钱,支出户不允许截流资金;
2、加强各项资产的管理工作,建立较完善的台帐,每月对原材料、产品进行盘点,每半年组织对固定资产、低值易耗品的盘点;
3、依据国家规定的税收条例合理计算各项税收,能合理避税的,要积极争取,也决不少交一分钱的税收,准确计算税款江及时交缴;
4、协助总经理做好日常财务工作,积极参与生产经营中各项活动,对不合理的地方,积极提出整改意见,真实反映生产经营全过程;
5、及时落实总部各种文件精神,规范运作,做好各项政策的执行和宣传工作;
6、积极培养会计人员,关心财务队伍建设,引导全体财务人员,努力打造一支优秀的团队;
出纳、资产会计
出纳: 1、负责现金、银行存款的收付工作。
2、负责内部银行的结算和核对工作。
3、负责食堂的盘点工作
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