团委学生会制度手册(试行).docVIP

团 委 学 生 会 制 度 手 册 (试行) 二〇一一年十一月 目 录 前言 2 第一章 总则 3 第二章 管理制度 4 第三章 例会制度 5 第四章 值班制度 6 第五章 办公室打扫制度 7 第六章 档案管理制度 8 第七章 行事历管理制度 10 第八章 仓库管理制度 10 第九章 财务管理制度 11 第十章 会议室使用制度 12 第十一章 “中心达人”评比制度 13 第十二章 “优秀中心” 评比制度 15 第十三章 附则 16 前言 温州大学城市学院学生会是学院团学骨干组成的一个学生自治性组织，由院党委领导、团委直接指导她代表和维护大学生的权益，是广大学子“自我管理、自我教育、自我服务”的主要载体院团委学生会以“全心全意为同学服务”为宗旨本着“热情·实 ·团结·创新”的工作理念，为广大同学创造精彩脉动青春的舞台。日常工作中起着连接全院师生的桥梁作用和维护同学的正当权益，积极为同学服务，引导同学刻苦学习，全面成才，积极开展大学生素质拓展活动，活跃校园文化气氛，加强精神文明建设。在学院党委及团委的正确指导下，学生会积极配合学院总体工作，全面负责学院的团学工作本着热情务实团结创新的工作理念例会期间，大声喧哗吵闹请假者须于召开前向递书面假条， 第五条 档案的文本标准 一、文本档案统一为A4纸公文格式打印，档案的小标题字体为二号宋体、正文字体为四号宋体。 二、电子版档案： （一）、所有文本版档案都需要电子版备份。 （二）、每份文件以“年/月/日—文件名称”命名，并附上一个资料清单（word文本形式）。 （三）、各中心每月所有档案电子版统一打包压缩为RAR文件，并以“年/月/日—中心名称”命名。 第六条 档案的上交 一、各中心档案于每月25日上交至综合事务服务中心，综合事务服务中心应于25-28日对各中心档案进行审核；30日后还未较的中心视为未交。 二、各中心办公室每月整理档案后，由中心助理主任审核并签字后上交。 三、如文本档案不符合中心档案标准，一律退回重新制作上交。 四、电子版打包后以“xx中心x月档案”命名发送至zhswfwzxda@163.com。 五、每月对各中心办公室档案制作和上交情况进行计分并计入“优秀中心”考评。 六、 每月迟交或不交档案的中心将在优秀中心考评的各中心月末档案上交情况总汇表中做相应的扣分。 第七章 行事历管理制度 第一条 行事历必须在每周五下午16：00以前上交，上交文本版至综合事务服务中心办公室。迟交或未交中心一律在中心考核中予以扣分。 第二条 行事历所反映的内容需同活动进程一致。 第三条 行事历电子版统一以“xx中心第x周行事历”命名，于每周五下午13：00以前发送至综合邮箱（zhswfwzxxsl@163.com），13：00—18:00为迟交，18:00后为未交。迟交或未交的中心一律在期末中心考核中予以扣分。 第四条 行事历文本要求简洁明了，档案的小标题字体为二号宋体、正文字体为四号宋体，统一要由A4纸打印，模板表格请统一到团委学生会QQ群的共享中下载。如档案文本格式不符合，将予以退回，修改正确后从新上交。 第八章 仓库管理制度 为了对学生会的物资进行有效的利用和管理，也为了配合各中心工作，方便物品领取，特此制定以下制度： 第一条 仓库是院团委下设的物品寄存和借出机构，为各中心的日常工作提供后勤保障，方便各中心工作的展开而设立的。 第二条 仓库领取物品时间设为：星期二和星期四值班时间段，如有紧急需要，请先联系分管主席，经分管主席允许后才可领取物资。 第三条 各中心如要借用仓库物资，需提前一天向综合事务服务中心提出申请，并填写物品领用或借用申请单，才可联系综合事务服务中心值班人员领取物品。 第四条 各中心向仓库领取的物品必须在规定的时间内归还到仓库，如不能如期归还或物品有所损坏，该中心必须按价赔偿该物品（文本类除外），综合办公室会对该中心进行相应的考核扣分。仓库物品价格表详情见附表3. 第五条 仓库衣物借出，各中心需将衣服洗完后归还，如没有洗净归还，必须上交代洗费至学生会财物费用。 第六条 对于仓库没有的物品，各中心可向综合事务服务中心提出物品采购建议。 第九章 财务管理制度 为了使学生会财务管理规范化、透明化，加强学生会的财务管理，确保各项工作的顺利进行，本着“合理使用，注重节约”的原则，有效的利用经费，特制定如下制度： 第一条 学生工作物品是指由学生会用于学生工作和学生活动的物品，主要由综合事务服务中心进行保管和调配。任何集体或个人未经批准，不得擅自使用学生工作物品。包括办公室、仓库和会议室各类物品和活动用品等。 第二条 学生会所有资产实行责任制，在主席团的监督下，由综合事务服务中心负责管理，第一责任人为综合事务服务中心主任（助理主任）。 第三条 学