办公室2012年终总结.pptVIP

2012年度工作总结 办 公 室 一、2012年主要工作汇报 办公室在公司领导的直接指挥下，在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下，认真履行“办文、办事、办会”三大工作职责，为公司领导服务、为各部门和基层单位服务、同时也为广大职工服务，经过全体同志的共同努力，较好地完成了各项工作任务 （一）完善工作制度，树立扎实作风，全面提高工作质量 我们从夯实基础工作入手，主抓制度建设，经董事会研究决定成立了制度完善小组，对公司本部、各控股公司各方面的制度进行疏理、修改和完善，促使公司逐步实现“制度有落实、分工有协作、和谐有成效”的良性运转，切实做到管理到位、风险控制到位，努力塑造运行高效、团结务实、开拓创新的部门 按照行政、营销、安全、人力资源等进行分类，修订了《公司章程》，新制定了《董事长经营办公会议事规则》、《“三重一大”决策制度实施办法》、《安全生产管理制度》、《印章管理制度》 、《报销会议差费规定》等十余项规章制度 （二）办文工作 在行文格式、初审把关、领导签字、上报等环节严格按规定要求办理，做到格式正确、类别清晰、编号准确，保证了行文质量和规范 1、起草各类请示、报告、讲话、汇报材料等三百余份；下发学习、财务、考核、制度等通知近百份；拟写书面文字材料百余篇 2、做到文件有登记、传阅有记录 3、根据文件的性质、类别分别进行归档，按文件编号保管完整，条目清晰，查阅便利 （三）办会工作 2012年共办理公司大小会议92次 按照公司领导要求，及时下发会议通知，做好会前准备；根据会议的要求做好会议记录；会后完成会议纪要报各高管审阅签字。2012年共编制会议纪要59份 每次的月度经营工作会议召开前都能按照会议要求及时准确地下发会议通知；收集发言人发言材料建档 对收集的工作月报、会议纪要及相应的文件进行建档 对在公司召开的会议，做好订宾馆、订餐、茶水、椅子、环境卫生、投影仪、会议资料等各项会前准备工作，保证会议按时召开 （四）办事工作 组织协调，充分发挥参谋助手作用 1、协调相关部门提供数据并进行综合，协助总经理制定了《康正公司2012年考核管理制度》，为经营工作有章可循奠定了基础 2、及时完成公司领导交办的工作 3、上传下达，积极发挥输通和纽带作用 4、工作中始终树立服务于工作的大局意识，坚持按照“干大事，从细节做起；做小事，从大局着眼”的总体要求，增强工作的前瞻性和主动性 具体工作如下： 1、对外做好公司与国资公司的桥梁，发挥枢纽作用，及时准确地上传下达，积极配合国资公司办公室、人力资源部、党委办、纪委办、安全办、工会办、计生委、劳动监察大队和社区街道办的工作 2、认真学习十八大精神 协助党务负责人采取多种形式进行十八大精神学习，通过网络（视频、PPT、电子文件）、会议和发放书籍资料自学、写心得体会等形式学习，每两周为一个阶段以书面形式向国资公司党委汇报学习情况 3、主题教育活动 继续深入开展“争先创优”活动，认真完成每个环节，使得历时两年多的教育活动圆满结束 开展了基层组织建设年活动，制定了《康正公司党支部晋位升级工作实施方案》，落实“分类定级”，努力“晋位升级” 4、党建工作 紧紧围绕“四好”、“四强”、“四优” 、“强组织、增活力、创先争优迎接十八大”主题，落实责任、明确任务、加强宣传，使党的基层组织建设、党支部班子素质、党员队伍活力、党建制度化水平进一步提升 2012年拟写党建工作材料28份 5、纪委工作 配合纪委在公司开展了第十四个党风廉政建设教育月活动，制定了实施计划、组织专题学习、按时向国资公司报送活动总结，制做板报参加了国资公司廉政教育板报比赛，获得了奖项 6、安全工作 每周、每月根据各单位上报的安全及时给国资公司上报安全报表，制定年初计划、安康杯、打非治违、十二五规划等活动方案、活动总结材料26份 7、 计生工作 按时参加兵团计生委季度工作会议，组织单位6对夫妻进行孕前免费检查，最终有3对夫妻进行了免费检查（其中国家补贴350元/人，公司补贴180元/人），领取发放计生用品，为公司争取了先进计生单位奖励名额 8、 认真统计、填写、准备劳动用工审核材料，按时到劳动监察大队进行劳动用工年审 9、 积极配合街道、办事处签订治安、环境卫生责任状及人口普查等工作 10、对内做好行政档案、职工档案的整理和归档工作，便于随时查阅；根据公司运行工作实际，做好领导的助手，相继完善和制定了各类工作制度 11、对公司的所有印章都严格按照《印章管理制度》进行管理、使用，做到有日期、有用途、有董事长审批后方可使用 12、办公用品的购置与发放，做到采购货比三家，发放有登记，对各部门、各分支机构需购置的固定资产如电脑、投影仪、打印机等进行了统一编码发放 13、做好公司后勤工作，及时协调解决公司线路、网络、计算机、水电暖等故障，做好勤务兵，尽力保障公司