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HR 人力資源管理說明文檔 HR:人力资源管理系统.通过该系统实施规范人事档案的管理,规范薪酬体系和薪酬发放的管理,规范人事的调动,并对招聘工作的职位发布、简历、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范.此外，系统还提供人事档案室的导出和报表功能. 该系统包括:系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、招聘管理、和标准化数据报表等八个模块。 第一个模块：：客户化设置。 第二个模块：人力资源档案管理。 该模块包括人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更、人力资源档案删除管理五个模块。其中人力资源档案删除管理又包含人力资源档案删除、人力资源档案删除恢复、人力资源档案永久删除三个子模块. 人力资源档案管理是该系统的基础数据和核心内容.所以,在对人力资源资源档案的添加、变更和删除都需经人事经理审核,通过后方可生效. 该模块的基本流程: 人力资源档案登记. 这个模块又人事专员使用.进入该模块显示未登记的人资档案。档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称； 姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好； 个人履历、家庭关系信息和备注。 在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。 其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。 薪酬标准将关系到薪酬发放。 登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一，不能重复。 人事专员录入档案信息确认无误后提交，该条档案状态为“待复核”。 人力资源档案登记复核 该模块由人事经理使用. 首先列出所有待复核的所有人资档案.经人事经理逐条复核,复核过程中,不可以对该员工的所属机构和职位进行修改.其它信息均可修改.复核通过后,将该员工档案的状态改为”正常”.将复核状态改为已复核.复核后该员工档案开始生效. 人力资源档案查询. 查询人资档案,列出符合查询条件的人资档案.并可查看明细. 查询条件包括：员工所在机构，职位和建档时间。所在机构查询条件为三级联动，从下拉框或列表框中选择。职位分类和职位查询条件为两级联动，从下拉框或列表框中选择。建档时间查询条件包含起止日期，建档时间在起止日期之间的记录将被筛选出来。 人力资源档案变更 查询得到符合条件的员工列表,选择一条档案进行变更.修改员工信息(除档案编号、所属机构和职位外的员工信息), 提交修改信息,复核状态改为待复核. 人力资源档案删除 查询得到将删除（或恢复）的人资档案。选择一条人资档案执行删除（或恢复）操作，系统给出提示，选择“确认”。 修改该人资档案状态为“已删除”（或“正常”）。 出于人事档案管理的慎重原则，对人资档案不做直接删除处理。而是标记想要删除的记录状态为“已删除”。 角色为“系统管理员”的档案不能删除。 状态为“待复核”的员工档案不能删除。 状态为“已删除”的人资档案还可以恢复。 第二个模块:薪酬管理. 首先,在客户化设置模块中设置薪酬标准.然后登记薪酬标准,并有薪酬经理复核.然后再人资档案登记中设置薪酬标准,也许经复核方可生效.最后进行薪酬发放登记, 需要经2薪酬经复核.复核后的薪酬单状态为“执行”，付款状态为“等待”。具体的付款由财务系统完成，不在本系统功能设定内。通过薪酬发放查询可以查看付款单状态和明细。 薪酬标准管理 该模块由薪酬专员/薪酬经理使用 薪酬标准定义了一种工资总额及其构成。构成薪酬总额的薪酬项目在系统管理模块中，薪酬项目设置功能点设置。 每个员工发放薪酬的时候按照指定的薪酬标准执行，并加上奖励金额，扣除应扣金额。 在人事资源档案登记时可以设定员工的薪酬标准，也可以在人力资源档案变更时进行变更，经审核后生效。 一个薪酬标准需要以下属性： 薪酬标准编号、薪酬标准名称、制定人、登记人、登记时间，还有各薪酬项目对应的金额数。 其中，薪酬标准编号由系统自动生成，不可以修改；登记人默认为当前登录用户，可以修改；登记时间为当前系统时间，不能修改。 薪酬标准名称、制定人和登记人不能为空。 各薪酬项目对应的金额数为数字类型，保留两位小数。不输入即提交则默认为0.00。 薪酬标准复核环节首先要列出待复核的薪酬标准。复核时可填写复核意见，为大段文本。 薪酬标准查询环节，首先需要输入查询条件。包括：辛丑标准编号、关键字和登记时间。 薪酬标准编号和关键字支持模糊查询。关键字查