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XX科技有限公司 行政管理制度 第一章 文件管理制度 第一节 总 则 第一条 为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。 第二条 公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。 第三条 公司全体员工都应发扬实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。 第四条 文件处理必须做到快捷、准确、清晰，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由公司行政统一发放、传递、保管和立卷归档。 第二节 文件格式 第一条 文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。 第二条 文件标题应准确简要概括文件的主要内容。 第三条 发文字号包括代号、年号、顺序号。公司发文代号为：“xxx发”，发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转，力避随意发文。 第四条 文件必须盖章或签字，文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。 第五条 发文单位必须注明全称。多页文件应标明页码，文字从左至右横写、横排，左侧留装订位，文件纸