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人力资源操作手册 之一 新员工入职基础人事工作看似简单，没什么技术含量，很多企业不重视，尤其是民营企业。但是随着国家法律环境趋紧，越来越多因为基础人事工作不到位而造成的法律隐患或是已发案例屡见不鲜，正因为如此，我将公司目前相关的劳动规章制度整理成册，而且按照工作流程从新梳理，一是有利于各下属单位人事员查阅，二是有利于新进人事员的培训，目前试行了将近一年，效果明显。当然这当中也还有不完善的地方，我也会定期修改。第一章 新员工入职工作流程关键点责任部门或责任人相关附件第一步审核录用审批情况相关领导已签字人事员附件1-1：《面试评价及录用审批表》第二步审核相关证件1.与简历一致2.证件真实人事员第三步填写入职登记表本人签字人事员附件1-2：《入职登记表》第四步签订用工合同1.无涂改，不留空2.本人签字并加按手印人事员附件1-3：劳动合同书附件1-4：劳务合同书附件1-5：非全日制用工劳动合同书第五步办理员工证人事员第六步 发放员工手册本人签收人事员第七步 办理其他手续人事员附件1-6：《新员工入职手续办理通知书》附件1-7：《新员工入职手续办理表》第八步相关信息录入EHR系统人事员第九步资料归档按员工编号顺序排放人事员第十步 确定是否签订保密协议人事员附件1-8：《商业技术保密协议书》第十一步 缴纳社会保险社保经办人员第十二步 缴纳住房公积金农村户口不缴纳公积金经办人员第十三步 试用期满转正员工本人人事员附件1-9：《转正申请表》第一步 审核录用审批情况人事员收到招聘人员提供的《面试评价及录用审批表》后方可办理入职手续。重要提示如果没有签字，相关负责人不在的情况，应电话至拥有录用审批权限的负责人先进行确认，然后再补签。第二步 审核相关证件审核员工提供的相关证件的原件，公司留复印件或原件存档。1.个人基本资料：身份证、户口薄中户主页及本人页、一寸彩色照片四张；2.学历及资质证明资料：毕业证(高中及以上学历)、学位证、职业资格证、执业资格证、特种工种上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、重要的荣誉证书等；3.劳动关系资料：与原单位解除劳动关系证明(必须是原件交公司存档)。其中：所有员工都必须提供个人基本资料；高中以上学历的人员必须提供毕业证，有学位证的人员必须提供学位证；对于岗位任职条件有明确规定的，必须提供相关的资质证明，如特种工种上岗证、外语等级证等；除应届毕业生之外，一般技术管理类岗位人员必须提供劳动关系资料。第三步 填写《入职登记表》《入职登记表》中的所有内容都应根据员工实际情况完整填写，并由员工本人签字。第四步 签订用工合同一、确定签订合同的类型根据员工情况签订劳动合同、劳务合同或非全日用工劳动合同，各自的签订范围如下：1.劳务合同：不符合劳动合同签订主体资格的人员，一律签订劳务合同。包括：离退休人员、不能证明已与原单位解除劳动关系的人员等，审查由人事部门相关人员负责。2.劳动合同：非工人类员工。3.非全日制劳动合同：后勤保安，食堂的一般工人，宿舍清洁工。二、确定合同和试用期限1. 劳动合同与劳务合同初签三年，非全日制用工合同初签一年。2.应届大学生(包括大专及以上学历)试用期为3-6个月;3.其他新进员工试用期为2-6个月，一般为2个月，特殊情况的，各单位可自行约定，但不能超过国家及地方相关规定。4.劳务合同与非全日制用工不约定试用期。三、签订劳动合同1.劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写，其余部分由人事人员填写。包括：合同期限类型、工作内容(按岗位序列中六大类来对应填写：管理、技术、生产、营销、职能支持、作业)、工作地点等。重要提示工作地点固定的，则填所在的市，如重庆市；对于工作地点高度不固定的市场销售人员，则可填“工作地点不限”2.劳动合同签字必须当面进行并加盖手印，若员工拒签劳动合同或对合同部分条款有异议的，必须在达成一致意见并签订劳动合同后才能办理入职手续。3.新签的劳动合同需人事部门负责人审核后方可盖章，若劳动合同为多页装订而成，必须加盖骑缝章。4.劳动合同一式两份，公司和员工各持一份，返给员工劳动合同时，必须有员工本人的签收记录，签收记录应存入员工个人档案。重要提示劳动合同不得有任何涂改，如有涂改需重新签订。第五步 办理员工证员工证应贴上员工本人近期照片，并加盖印章。第六步 发放员工手册员工手册人手一册，需本人签收，签收资料应归档保存。重要提示公司的重要人力资源规章制度均在员工手册中，根据《劳动合同法》的规定，涉及劳动者利益的重要规章制度应该公示或告知劳动者，而员工手册签收是最为重要的告知劳动者的证明材料。第七步 办理其他手续员工根据《新员工入职手续办理通知书》、《新员工入职手续办理表》办理相关入职手续。如办理餐卡、办理交通卡、办理工资卡、领取工作服、领取办公用品等。第八步 相关信息录入EHR正常情况下，