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人事管理操作细则
(2010版)
※※※※※※※※有限公司
集团本部
二〇一〇年四月
目 录
第一章 总 则 3
第二章 人事成本预算和控制 3
第三章 招聘和晋升 3
第四章 录用管理 3
第五章 工号设置和管理 3
第六章 合同管理 3
第七章 试用期 3
第八章 薪酬管理 3
第九章 绩效管理 3
第十章 劳动管理 3
第十一章 国定假日和休假管理 3
第十二章 人事变动 3
第十三章 离职管理 3
第十四章 人事档案管理 3
第十五章 人事信息化管理 3
第十六章 附 则 3
总 则
宗旨
人事管理,是企业管理中的重要环节。为了使人事工作操作规范化、制度化,最大程度地实现人力资源优化,提高员工的工作质量和效率,特制订本细则。
依据
《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)
《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)
《江苏省劳动合同条例》
其他有关法律法规的规定
使用说明
以下,《人事管理操作细则》将简称为“细则”。
适用范围
集团各下属机构应参照本细则并结合本机构实际运营特点和所在地区的劳动政策进行修订,上报企管中心,经审批备案后执行。
权责
企管中心为本细则的制订者;有权根据国家法律规定以及实际运营情况适时地对本细则进行修订或补充。细则及修订版一经工会或职工代表大会通过,并经公布或发送员工的工作邮箱后,立即生效。
企管中心为集团本部人事管理的执行者。
人事成本预算和控制
人事成本预算方案的上报、审核和审批
根据※※公司的年度发展规划和经营目标,每年年末,集团各管理中心根据下一年度经营目标和组织架构,确定人员编制预算,经各管理中心负责人确认,在规定时间内上报企管中心,最终需由集团董事长审核批准后方可实施。预算方案应考虑到在用工过程中可能产生的不确定因素,可增加适度的风险成本。
预算执行的控制
企管中心有责任对人事成本预算的执行情况进行控制。
确因运营需要超出人事成本预算的,最终需由集团董事长特别批准后方可实施。
招聘和晋升
招聘原则
集团年度内的员工招聘与晋升工作,要严格按照经批准的《定编定岗定责》和预算执行(包括人数和职级)。
集团本部各管理中心所辖各职能条线人员的招聘与晋升,由各机构确认,所属各管理中心审核,企管中心审批,企管中心拥有最后决定权。
招聘审批流程
编制内人员的招聘
由用人需求部门,根据需求填写《人力需求申请表》,按《※公司授权体系手册》进行审批,实施招聘计划。编制内的集团各管理中心所辖各机构职能条线人员的招聘(包括工程、营销、行政、人事、财务等人员)按《※公司授权体系手册》进行审批。
编制外人员的招聘
按《※公司授权体系手册》进行审批。编制外的集团各管理中心所辖各机构职能条线人员的招聘(包括工程、营销、行政、人事、财务等人员)按《※公司授权体系手册》进行审批。
招聘工作流程
招聘需求经批准后,可采取广告招聘、现场招聘、猎头招聘或内部推荐等形式。
为突出人力资本的管理,加强人才培养,提升五洲国际核心竞争能力,集团将推行内部公开竞聘的模式,从内部选拔一批职业素养好、有潜力的员工,经过培养和锻炼,搭建成人才梯队。
应聘者须如实填写《求职登记表》,并将相关资料送企管中心初审;企管中心根据不同的岗位要求,组织相关的考评小组,进行初试(笔试、测试等)和复试,签署初试、复试意见,并签名确认。
企管中心将严格审核应聘人员的身份证明、学历证明和资历的真实有效,保留复印件备案。
复试合格后,对拟录用的重要职位(如执行层以上人员),企管中心将进行人员背景调查。
拟录用人员由各管理中心填写《录用审批表》,按照权限审批后,报企管中心,办理相关录用手续。
企管中心将保证应聘资料的保密性,未经许可不得将应聘资料透露给任何与招聘无关的人员。
晋升审批流程
按《※公司授权体系手册》进行审批。
录用管理
录用的审核权限
由录用需求的管理中心,填写《录用审批表》,按《※公司授权体系手册》进行审批后方可录用。
实习人员的招聘录用
集团将根据运营需要招聘录用实习人员。
录用前,企管中心将对实习人员的身份证、学生证、学校证明进行核实确认,并保留身份证和学生证的复印件,填写《实习员工登记表》,签订《实习协议》,约定双方的权利义务和意外责任。正式实习前必须进行企业制度的培训并配备带教老师。
见习人员的招聘录用
集团可以根据运营需要招聘录用见习人员。
企管中心负责职业见习制度及带教计划的制定、执行。
录用前,对见习人员的身份证进行核实确认,并保留身份证的复印件(第二代身份证须正反面复印),填写《职业见习申请表》,列明见习岗位、见习时间,由见习人员及见习人员家长签字。签订相应的见习协议,约定双方的权利义务和意外责任。
录用流程
企管中心凭经过审核批准的《录用审批表》,方可办理人员录用手续。
企管中心必
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