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社保征缴岗业务规范
为给参保单位提供高效、优质的服务,使参保单位顺利的办理各种社会保障业务,维护参保职工的切身利益,根据相关文件规定制定本操作指南。
一 新参保单位办理社会保险登记业务
一 所需材料
1、《北京市社会保险单位信息登记表》(加盖公章)
2、组织机构代码证副本原件及复印件(A4规格)。
3、企业营业执照副本原件及复印件(A4规格)。
4、个体工商户营业执照副本原件及复印件(A4规格),及个体工商户负责人户口薄原件。
5、事业单位持《事业单位法人证书》副本原件及复印件(A4规格)。
6、社会团体持《社会团体法人登记证》副本原件及复印件(A4规格)。
7、开户银行账户、行号(银行交换号)、全称(即开户行许可证)原件及复印件(A4规格)。
8、U盘
二 经办流程
1、新参保单位携带准备好的材料到前台窗口进行申报,并领取单位信息登记表。
2、社保经办人员核实材料并进行登记。
3、社保经办人员打印《北京社会保险单位信息核对表》,单位经办人员进行核对,核对无误后签字盖章。
4、社保经办人员打印《社会保险登记证》,并下卸新参保单位基本信息。
5、新参保单位办理完社会保险登记业务后,应到及时登陆“北京医保系统建设网”()—普通单位版》(以下简称“五险合一”企业版软件),并进行安装。
三办理时间:
每月正常工作日。
四注意事项:
1、社会团体、全额事业单位、差额事业单位、城镇个体工商户、部队、行政机关不能参统生育保险。
五基础数据导入:
企业版软件操作:
1、先导入医疗基础数据:数据采集—数据交换—医疗基础数据导入—浏览医疗基础信息。
2、再导入四险基础数据:数据采集—数据交换—四险基础数据导入—浏览四险基础信息。
注:企业版软件中,所有手工信息录入均需半角输入法。
二 单位信息变更
企业版软件办理模块:
企业版软件中,数据采集—基本信息管理—单位信息修改。
注:
(1)单位信息修改页面包括五险共有信息1、五险共有信息2、四险专有信息、医疗专有信息四个页签。
(2)蓝色字体为必录项。
一所需材料:
1、从“五险合一”企业版软件中《北京市社会保险单位信息变更登记表》(A4规格并加盖公章)。
2、“五险合一”企业版软件中导出的数据文件(U盘)。
3、变更后的《营业执照》副本原件和复印件一份(A4规格)。
4、变更后的《组织机构代码证》副本原件和复印件一份(A4规格)。
5、变更后的银行《开户许可证》原件和复印件一份(A4规格)。
6、《社会保险登记证》原件。
二 经办流程
1、单位经办人员携带单位报盘文件(U盘)及《北京市社会保险单位信息变更登记表》到社会保险征缴岗。
2、社保经办人员根据单位报盘信息及单位信息变更表进行单位信息变更。
3、换发新的《社会保险登记证》。
三 办理时间:
每月正常工作日。
四 注意事项:
1、变更单位名称及注册地
需提供变更后的《营业执照》副本原件及复印件、变更后的《组织机构代码证》副本原件及复印件
2、变更单位银行账户信息
需提供变更后的《开户许可证》原件及复印件,或与银行重新签订的《北京市同城特约委托收款授权书》复印件(A4规格),经办时间为每月的15至25日。
3、变更单位注册地址
需提供变更后的《营业执照》副本原件及复印件(A4规格)。
4、变更单位法人
需提供变更后的《营业执照》副本原件及复印件、法人身份证原件及复印件(A4规格)。
三 建筑业单位办理农民工参加工伤保险一次性趸缴保费业务
一 所需材料:
1、填写《北京市社会保险单位信息登记表》一份并加盖公章。
2、建筑项目《中标通知书》或《直接发包登记单》原件及复印件一份(A4规格)。
3、建筑工程《施工合同书》原件及复印件一份(A4规格)。
4、法人身份证复印件一份(A4规格)。
二 经办流程:
1、携带以上办理所需材料到社会保险窗口进行办理登记
2、填报征缴岗打印出的《北京市建筑业农民工工伤保险一次趸缴汇总表》。
3、携带填报好的《北京市建筑业农民工工伤保险一次趸缴汇总表》到社保中心财务进行缴费。
4、携带《北京市社会保险基金专用票据》(缴费收据)复印件一份(A4规格)到社保征缴岗,打印《北京市社会保险登记证》。
二 经办时间:
每月正常工作日。
四 正常缴费单位参保人员办理增员:
特别提示:
#在社会保险征缴岗办理各项业务,参保单位提供的所有材料和报表及相关复印件都必须加盖单位公章,其他章无效。
#单位应自“五险合一”普通单位版软件中打印相关业务报表,如有涂改,表格无效。
#对于以前在北京市参加过社会保险但做过清算的参保人员,单位办事人员应先通知其到办理清算业务的社保中心做数据清理,之后再按照新参保人员进行参保。
#对于新参保单位初次办理增员业务,需从企业版软件中打印《北京市单位信息登记表》(A4规格并加盖公章,第一次在医疗征缴参
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