培训课件：撰写调查报告.pptVIP

撰写调查报告§1 调查报告及其类型 一、调查分析报告的作用 调查分析报告是调查活动及数据分析结果的概括性表述。是数据分析的最后一步，从社会调查研究的过程看，通过完成分析报告，一次调查研究活动就算完结。因此，撰写出一份高质量的调查分析报告就显得犹为重要。 好的分析报告，能起到画龙点睛之效，是调查结果的集中表现。运用各种方式，图文并茂，将最终调查结果及分析结论，明了地告知委托人，并向当事人提供一些建议，为科学决策服务。同时使人们对社会现状及关注的问题有一个全面系统地了解。调查分析报告的作用具体体现在以下几个方面： 第一，调查分析报告是全部社会调查研究活动的综合体现，将前面各个环节的成果有机地串联在一起，以更利于人们接受的方式表达出来，给使用者提供方便。能轻松地阅读、查找。 第二，调查分析报告最常用的方式是文字与图表，装订成册，利于贮存保管，有利对历史数据的积累。按适当的方式组织调查数据，归类整理，分析数据完整，可进行再利用，适合多种分析的需要。 第三，调查报告所作的理论分析有一定的深度，可以更好的为使用者开拓思路，了解社会变化，关注民情民意。特别是某些分析报告是由专业机构或专业人员提供的，能较好地为决策提供咨询。 第四，公开发表的调查分析报告，能为社会所用。帮助人们了解相关问题，知晓社会现象，引导人们树立合理的行为准则。同时为各企业、各级决策机构、各类研究人员进行相关问题的分析研究提供有力佐证。丰富学术研究。 二、调查分析报告的类型 调查报告的类型是与社会调查内容密切相连的。不同调查目的需要了解的社会层面有分别，通常需要有针对性地进行撰写。可根据不同标准，来划分调查报告的类型。 （一）描述性调查报告与分析性调查报告 1．描述性调查报告也称纯资料性调查报告，是以对问题的客观描述为主要目的，旨在公布调查所得的各项数据，以简单列示为主，不作过多的解释，对数据的取得过程及调查范围可以作一些说明。方便人们使用这些数据。一些大型调查、民意调查多是采取此种方式。 2．分析性调查报告是以数据的分析及研究为主，运用文字图表等形式展示调查的过程结果，并得出分析结论。旨在将观察者的主观判断告诉人们。所采用的数据也是用来说明支持结论。多数的调查报告均是分析性调查报告。 （二）普通调查报告与学术研究报告 1．普通调查报告是对社会状况所作的针对性分析，更注重时效。告诉人们某种社会现象是一种什么样情形，发展趋势如何。对如何行动提供一些参考意见。各基层企业及咨询公司多是提交普通调查报告。 2．学术研究报告是对事物的运行规律所作的探索性分析。旨在告诉人们事物的运行态势，相互作用与影响。主要为政策制定及宏观调控建立相关的决策支持。 （三）书面调查报告与口头调查报告 1．大多数调查报告是采用书面报告，即用文字图表书面陈述来表达分析结果。内容丰富，信息量大。说明较充分。我们这里所介绍的就是书面调查报告。 2．口头调查报告是调查人员将社会调查报告的结果向管理层或委托者作口头陈述。以帮助相关人员能迅速了解调查 报告的内容及接纳书面报告。并当场就一些问题及时作出解答，方便沟通。力求简短，表达生动，富有感染力。需要报告者作充分准备，有好的演讲口才。另外，随着多媒体技术的发展，运用声音图像制作相应的调查分析报告，也有增长的趋势。其效果更加生动，具有震撼力。 三、调查分析报告的特点 时效性 。调查分析报告是对社会状况所作的分析，为科学决策服务，要求及时地反映民情民意，变动态势，并在第一时间内做出判断，随事物变化而不断地进行分析研究。因此，快速准确，在规定时间内完成，是对调查报告的基本要求。如果不能及时提交，就失去了其应有的价值。 针对性。调查报告有特定的选题及特定的阅读对象。针对某种现象某个领域或某个问题，进行深入分析研究，因此，必须目的明确，围绕主题展开论述，表明作者的观点。这样才能抓住重点，分析较为透彻。同时要根据阅读对象的特点，来选取题材及表达方式，做读者分析，了解阅读者的习惯及知识水准，关注他们所关心的问题，做到有的放矢。 准确性。调查报告是在对社会现象深入分析研究，进行实地考察论证，掌握了大量的第一手资料，才得出的结论，因而是真实可靠的。在研究过程中，采用科学的方法，选取有代表性的样本，总结出特点，探寻其发展变化规律。得出正确的结论，提出解决问题的思路、方法及建议 。 原创性。调查报告是调查研究后的成果，有些甚至是新发现，会有新问题、新观点不断提出，具有创新性。也只有不断创新，才能增强活力，是调查报告撰写的真正价值。求新不是哗众取宠，标新立异，而是真正有价值的新发现。 §2普通调查报告的写作 一、调查分析报告的基本结构 撰写调查报告，就是写文章，一种应用文体，好文章无定式。关键是要将作者的发现、观点与结论，结合数据论证，充分表述