建业农庄工程部现场资料管理管理规定.docVIP

建业农庄工程部现场资料管理管理规定 1. 目的： 为规范工程部现场资料的归档整理工作，统一工程现场资料的验收标准，确保工程现场资料的完整收集、安全管理和有效利用， 并使工程部现场管理全过程具有可追溯性，制定本管理规定。 2. 适用范围：建业农庄项目工程 3. 职责： 3.1 工程部负责本项目的工程现场资料收集、整理工作。工程部经理指定专人具体负责收集和整理本项目形成的工程现场资料，进行立卷归档，具体归档工程现场资料目录详见《建业集团工程现场资料组卷明细》（附表1）。 3.2 工程部配合管理部办理前期工程相关报批、报建手续，并留存复印件。 3.3 工程部资料借阅必须符合《建业集团档案借阅管理细则》规定，严格履行相关手续，不得遗失，更换。 3.4 每月对监理单位工程现场资料、施工单位工程现场资料进行审查，并形成审查记录（详见附表2、3、4、5）。 3.5 工程部现场资料立卷归档的全过程应接受城市公司管理部的技术监督和业务指导。 4. 具体要求： 4.1 工程现场资料的整理质量要求： 4.1.1符合国家、地方有关城建档案整理归档技术规范、标准及集团相关档案管理制度要求。 4.1.2 工程现场资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。 4.1.3 工程现场资料应真实记录和准确反映项目建设过程，符合成套性要求，做到图物相