2009年凯德置地5号地块开工奠基仪式策划方案.pptVIP

■典礼日期：2009年2月1日 ■典礼名称：凯德置地5号地块开工奠基仪式 ■典礼开始：09：58 ■典礼地点：5号地块现场 ■项目背景： ◎ 2005年4月13日，凯德置地首次在宁波市购得地块，为集团实现“以上海为中心， 辐射长三角地区”的规划迈出了实质性的一步。 ◎ “宁动1-5号地块”总占地面积约10万平方米。其中1－4号地块为住宅用地，5号地块 主要作商用物业开发，包括一座大型商场、高品质写字楼和服务公寓。 ■邀请嘉宾建议：（由贵司最终确认） ◎ 宁波政府领导及相关行业部门领导 ◎ 当地知名人士 行业同仁 集团公司领导 媒体 其他 工作职能安排 现场工作组下设五个工作小组，对口负责相关工作 1、综合工作组 责任单位: 开发商、执行公司 职责：整体筹备方案策划提出，各项筹备工作实施督办、协调，拟邀来宾范围提出，奠基日议 程排定及相关活动总体安排及现场活动组织、气象跟踪等。准备相关领导致辞，落实公司 方阵人员。 2、奠基现场工作组 责任单位: 执行公司 职责：全面负责奠基典礼现场的装台及布置工作；负责典礼所需相关物料的到位；负责典礼流程 总控及相关排练、合成等工作的统筹； 3、接待工作小组 责任单位: 开发商 职责：拟邀来宾的邀请、统计，开工奠基当日的来宾迎送、住宿、宴请及相关会务安排；开工奠 基日车辆调度。 4、宣传工作小组 责任单位: 开发商、执行公司 职责：落实新闻媒体单位，撰写、分发新闻通稿；负责图片及资料的整理、 保存工作。 5、保卫工作小组 责任单位: 开发商 职责：负责制定安全保卫预案；负责协调、落实现场的公安、保安；负责落实领导出行的警 车开道、护送及车辆 导流等工作；负责道路交通秩序的维护。现场车辆及人员秩序维护。 执行细则及工作推进 日期 执行内容 责任单位 备注 12月16日 典礼方案、效果图及预算确定 开发商、执行公司 12月20日 签署合作协议 开发商、执行公司 12日25日 领导、嘉宾及新闻媒体邀请 开发商 制定邀请函 12月28日 奠基典礼流程最终稿确定 开发商、执行公司 12月30日 相关设施、物料的制作及采购 执行公司 详见物料清单 1月15日前 主持人、助兴演员的邀请及落实 执行公司 宁波电视台知名主持人、省级演员 1月20日 开发商、执行公司工作汇报会议 开发商、执行公司 1月31日 奠基典礼现场部分硬件及物料布置 执行公司 外接电源配备 1月31日 设备及外围布置等设施验收 开发商、执行公司 2月1日 6：00 设备调试、各工种人员到位 执行公司 2月1日 7：00 各环节及流程彩排 执行公司 2月1日 8：00 奠基典礼正式启动 开发商、执行公司 通道保安、警力保障 2月1日 10：00 撤场 执行公司 风险预控 1、安全警卫 按预案落实。 2、消防： 现场备有消防车二辆。 3、医疗： 活动现场设置一处医疗点，救护车，配备专业医护人员。 4、用电： 主会场配备专业电工三名，设置双回路用电。　 　检测维护用电，配备专业音响师两名，保证典礼正常讲话播音。 5、防雨措施：准备雨伞200把。 准备雨衣200件。 ■开工奠基流程（拟） 开工奠基之前，主席台两边设置的42寸液晶电视环播放凯德置地宣传片 时长：35分钟（预留二分钟时间机动） 主持人：方正、JENNY（拟） 议程： (序): 民乐合奏(上海民乐团) （一）凯德置地中国区总裁宣布凯德置地5号地块开工奠基开始，介绍来宾（约3分钟）； （二）凯德置地总经理介绍项目概况和总体计划安排（约5分钟）; （三） 参建单位代表表态发言（3分钟）； （四）嘉宾代表讲话（约5分钟）； （五）宁波市政府领导讲话（约5分钟）； （六）集团公司总裁宣布开工（彩烟绽放、礼炮齐鸣、彩带飞扬、打桩机启动。约3分钟）； （七）领导为凯德置地5号地块奠基（军乐队演奏，彩带飞扬，约9分钟）; （八）凯德置地中国区总裁宣布开工奠基圆满结束。 （九）领导合影。 (尾声) 男高音\女高音合唱:祝福明天 注:本奠基典礼方案中所涉及到的物料清单\执行细则