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逝者如斯夫,不舍昼夜 孔子 合理安排时间,就等于节约时间。 培 根 时间就象海绵里的水一样,只要你愿意挤,总还是有的。鲁迅 时间最不偏私,给任何人都是二十四小时; 时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。 赫胥黎 从不浪费时间的人,没有工夫抱怨时间不够。杰弗逊 “时间管理”的2大误区 “时间管理”的2大误区 二八定律 也叫巴莱多定律,是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发明的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%的尽管是多数,却是次要的,因此又称二八法则。 如何进行有效的时间管理 4、柯维时间管理法 有效个人管理的四个步骤 ——确定角色:确定你认为重要的角色; ——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标; ——安排进度:为这些目标确定完成时间; ——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。 如何进行有效的时间管理 5、艾维·利时间管理法 a)写下你明天要做的6件最重要的事; b)用数字标明每件事的重要性次序; c)明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; d)然后再开始完成第二项、第三项……; e)每天都要这样做,养成习惯; 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 6、20/80时间管理法 通常一个企业80%的利润来自它20%的项目; b)用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户; c)用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的,20%的最基本的理论和方法(成功者已证明的); d)最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。 如何进行有效的时间管理 7、日程表时间管理法 a)“我要得到什么样的结果?” b)“这件事是否可以不干?” c)“这件事是否可以交给别人去干?” d)“是否还有更好的方法?” * * 时 间 管 理 主讲人:薛敏 公司行政部 关于时间的名言警句 时间管理的重要性 时间是资本。是无法更新的收入。 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必 须从我们对时间宝贵性的认识入手。 管理好你的时间就能管理好你的生活。 时间失控的原因 1 .缺乏计划 主管身负重任,很多时候都会同时有多项任务须要完成,而这些任务又各有不同的困难和完成的期限,主管惟有见步行步,而不能事先全盘计划如何完成各项任务,渐渐发现时不予我,其中一二项的时限迫在眉睫,於是匆忙放下手上其他的工作,找寻额外资源去完成,这种处理方法虚耗资源和时间; 时间失控的原因 2 . 缺乏组织 主管很多时候须要将工作分配给属下员工处理,或与其他部门配合,假如在分配工作时,没有把员工组织起来,又没有与其他部门取得默契,则员工在执行工作上可能会出错,或彼此产生误会,或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况,令主管须花时间去纠正; 时间失控的原因 3 .用人不当 主管於分配工作给各员工时,对他们的情况不甚了解,例如没有考虑员工的工作能力、工作量及组员间的合作性等,忽略这些因素,可能令员工无法顺利如期完成任务,这时主管就要亲自解决或重新分配工作,因而浪费主管和员工的时间; 时间失控的原因 4 .缺乏控制 每项任务都有完成的时限和要求的标准,若主管在分配工作后,没有跟进员工的进度及成效,很可能在限期完结前两三天才发现限期将至,而恐怕工作不能如期完成,导致要花费很多时间急谋对策,或者是在工作完成后,须要从头再做,平白浪费不少时间。 “时间管理”的2大误区 误区一:工作缺乏计划 大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如: 没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行; 没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置; 没有考虑对工作方法的选择,结果长期用低效率高耗时的方法工作。 “时间管理”的2大误区 误区二:不会适时说“不” 时间管理当中最有用的词是 “不” “时间管理”的2大误区 误区二:不会适时说“不” 人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的人身上。往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。 “时间管理”的2大误区 误区二:不会适时说“不” ? 量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果无

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