档案管理学----档案的价值和作用课件.pptVIP

* * 一、价值和作用的区别 1.档案价值 档案对国家和社会组织或个人的有用性。是主体（档案利用者及其利用需求）与客体（不同时代产生的各种类型的档案）之间的关系范畴。 是主体需要与客体属性的统一和结合。 客体的属性是构成价值的客观基础。 主体的需要是构成档案价值的前提。 2.档案作用 档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。 二者区别： “价值”从总体上、抽象的、一般意义上表示档案的有益性。 ⑴ “作用”从具体的、个别的意义上表示档案的有益性。 “价值”一般指档案发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的肯定。 ⑵ “作用”既包括正面的也包括负面的。 二、档案的价值 1.凭证价值和情报价值（根据实现领域和效果的不同） ▲凭证价值-----查考、研究、争辩和处理问题的凭据。 ▲情报价值-----档案是事实、知识和经验的记录，它的参考凭证的特征，构成了档案的又一基本价值，情报价值。 2.现实价值和长远价值（根据实现价值时间的不同） ▼档案的现实价值，又叫现行价值，是指对现实的社会活动所 具有的有用性。 ▼长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来， 在相当长的时间中能够满足社会各方面利用者需要的性质。 3.第一价值和第二价值（根据档案价值主体的不同） ◆文件的双重价值学说 由美国档案学家谢伦伯格提出，他认为， 文件的第一价值是文件对其形成机关的价值，它是文件的原始价值。包括行政管理价值、法律价值、执行价值等。 文件的第二价值是文件对其他机关和个人利用者的价值。又称从属价值或档案价值，包括证据价值和情报价值等。 ◆档案的双重价值学说 我国将这一理论用于研究档案价值，提出了档案的双重价值学说。 档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。 档案的第二价值，是档案对社会即除其形成者之外的其他利 用者所具有的价值。