关于我国会计电算化发展中若干问题探讨.pdfVIP

2010年4月 中 国 管 理 信 息 化 Apr．，2010 第 13卷第8期 ChinaManagementInformationization Vo1．13．No．8 关于我国会计电算化发展中若干问题探讨 谢伟文 (广东省开平市吴汉 良理工学校 ，广东 开平 529300) 摘【 要]本文针对我国会计电算化在发展过程中存在的若干问题进行探讨，其中电算化的会计数据存在安全隐患 较为严重；会计软件中密码设置方法和系统实际使用，存在密码缺乏牵制性，失控严重，已经对会计信息系统构成了 一 定的威胁；会计电算化在 中国起步迟，未能广泛应用，会计软件的开发设计有待完善。在此基础上提出一些改进措 施．希望会计电算化在我国更好地发展。 [关键词]会计电算化；问题；探讨；发展 doi：10．3969／j．issn．1673—0194．2010．08．OO4 【中图分类号]F232 文【献标识码]A 文【章编号】1673—0194(2010)06—0014—03 我国会计电算化从20世纪80年代初起步发展至今 们可能在数据的相互关系，数据如何处理、分配及输出等 已有20多年的时间，其间经历了很多曲折路途．各方面 日 方面有丰富的知识，也熟知内部控制的缺陷。这就有可能 趋成熟。但 目前会计电算化发展还存在若干问题。 使他们在未经批准的情况下，直接对使用中的程序和数据 一 、 电算化会计数据存在安全隐患 库进行修改和删除，增加了出现错误与弊端的风险。例如 1．不相容职能的分离，职责分工原则的重要性下降 笔者在某间公司做会计电算化知识培训时。发现一般操作 传统的手工会计处理系统的内部控制建立在不相容 员很多时候用系统管理员名义进入账务系统与报表系统， 职能分离及相应职责分工的基础上。采用电算化后。由于 而不用会计主管分配给他们的操作员的权限、密码。他们 功能的高度集中，导致职责的集中。原手工操作不宜合并 进入账务系统老是喜欢看不属于本人职责范围的其他操 甚至可以省去，或分流多余工作人员到其他岗位去。会计 作权限，用数据库打开账务系统的数据文件与密码库(当 人员的减少，致使这些原则的重要性下降。某些会计人员 然这是会计软件不够完善造成的)，其中有些单位从记账 可能既从事数据的输入处理，又负责数据的输出、报送，他 凭证输入、修改与复核、记账、结账、报表输出与打印都是 同一个人操作，这是严重的违规行为，容易造成财务数据 删改等问题。 [收稿 日期】2009—08—25 500102 直接人工 成本 金额式 项 目 6OO102乙类产品 部门核算、项 目核算 500103 制造费用 成本 金额式 项 目 综上所述，在会计信息化过程中使用辅助核算功能 500104 其他 成本 金额式 项 目 后，不但能简化科 目结构、减少科 目数量，而且还能方便地 只要企业有核算需求。任何科 目都可以设置为相应的 对一些特殊核算进行横向的或纵向的统计分析。实际工作 辅助核算。在利用辅助核算功能时，应该广开门路，看重核 中，应该全面结合本单位的实际情况，综合考虑企业管理 算与管理要求的本质，遵循 “实质重于形式”的原则。当然， 的需要和财务软件本身具有的功能特点，选择适合本单位 只要需要，也可以综合运用以上各种辅助核算。下面以主 需要的辅助核算设置方法，使用辅助账强化会计信息的管 营业务收入科 目为例．通过部门核算和项 目核算的设置来 理和控制，为企业的预测、决策提供信息和依据。随着用户 实现交叉立体核算处理。 对辅助核算理解的深入，它的应用领域必将越来越广泛。 假定某大型企业的产品分为两大类，每一大类中又有 多个具体产品。企业有4个销售部门，企业对主营业务收