《绿梦天空装饰工程公司时间管理培训课程》(42页).pptVIP

【实例】 80%的销售量来自于20%的客户； 80%的产量来自于20%的生产线； 80%的病假是20%的工作人员请的； 80%的宴会只重复20%的食谱； 80%的垃圾会出现在20%的最常见的区域； 80%的钱花费在20%的商品上； 80%的清洗工作只用在20%的常用衣物上； 80%的看电视时间只用来收看20%的电视节目； 80%的电话，是由20%的人打的； 80%的在外用餐是在20%的餐馆进行的。 * 时间管理的方法 工作时间记录 * 列举当天要完成的目标或者最重要的任务 每30分钟记录一次所进行的各项活动 确定每项活动的优先次序 分析今后怎样更好的安排这些活动——是采取授权或拒绝这些活动，还是通过其他办法来合并、取消或缩短参加这些活动的时间。 * 每日工作时间记录表完成以后你应该立刻回答的问题： 每日目标和最后时限是否提高了你的效能？ 如果不是，为什么？ 你何时开始着手头号目标的？ 你的各项目标完成到什么程度？没完成的理由是什么？ 你完全未被打扰的最长时间是哪一段（除去会议和用餐）？ 谁是最打扰你的（事情）？ 按重要的顺序列举出所有你必须克服的打扰工作的形式，为最突出的3项打扰形 式列举几个解决办法。 列举3项浪费时间最多，但能够交给别人去做或不需做的活动。下次你将如何处理这次活动？ 你倾向记录“活动”，还是“结果”？ 在你记录你的活动的时候有自行纠正的倾向吗？ 在前面你所提出的解决办法中，哪3个能立刻实施？ 时间管理的方法 时间不够用的原因 * * 【范例一】浪费时间因素分析之一：电话打扰 * 【范例一】浪费时间因素分析之一：电话打扰 * 讲师：黄小树 贵州绿梦天空装饰工程有限公司----培训部 * 时间管理认知 2 时间的真谛 3 1 时间管理的方法 3 3 * * 时间的真谛 时间是什么？ * 时间是金钱 时间是生命 …… 人生的每一刹那都是唯一的 时间的特性 时间的真谛 * 你现在每天觉得时间够用吗？ * * 你是怎么利用你的24小时的？ 项目 每天耗时 睡眠 8小时 刷牙、洗脸 0.5小时 一日三餐 2.5小时 交通 2小时 电话 1小时 休息、娱乐 2.5小时 聊天 1小时 等待 0.5小时 上网、喝水 2小时 白日梦/其他 1小时 3小时 * 项目 每天耗时 27.4年耗时 结余 睡眠 8小时 9.1年 18.3年 刷牙、洗脸 1小时 1.1年 17.2年 一日三餐 2.5小时 2.9年 14.3年 交通 2小时 2.3年 12年 电话 1小时 1.1年 10.9年 休息、娱乐 2.5小时 2.9年 8年 聊天 1小时 1.1年 6.9年 等待 0.5小时 0.6年 6.3年 上网、喝水 2小时 2.3年 4年 白日梦/其他 0.5小时 0.6年 你有多少时间？ 时间的真谛 * 平均80岁寿命 1-20岁、60-80岁——忽略不计，除去工作日及假期余27.4年。 时间对每个人都是平等的； 每个人都有相同的时间； 但时间在每个人手里价值却不同。 时间的真谛 * * * 时间管理认知 2 时间的真谛 3 1 时间管理的方法 3 3 * 请挑出一种象征时间的形象 风平浪静的海面 飞驰的骑士 逃跑的贼 月夜中漫长的小道 * 什么是时间管理？ 时间管理认知 * 时间管理是在日常事务中有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己的工作、及个人的生活，合理有效的利用可以支配的时间。 * 时间管理认知 分析现状 * 时间管理认知 时间管理评价 * 时间管理认知 为什么时间总不够用？ * 时间管理认知 * 「最后期限还没到，急什么？」 「一想起这事我就不痛快!」 「我现在没心情做这件事!」 「这事太难办了 !」 「目前我太忙了，匀不出时间做那件事！」 「事关重大，我怎么能贸然采取行动？」 ………… 时间管理认知 2 时间的真谛 3 1 时间管理的方法 3 3 * 时间管理的方法 前 提 * 要有把时间管理好的强烈欲望 设定目标与计划 * 时间管理的方法 时间管理矩阵 * 重要 不重要 紧急 不紧急 1、重要 紧迫 2、重要 不紧迫 3、紧迫 不重要 4、不紧迫 不重要 时间管理的方法 时间管理矩阵 * 重要 不重要 紧急 不紧急 1、危机 紧急状况 有限期压力的计划 2、学习新技能 建立人际关系 保持身体健康 3、某些电话 不速之客 某些会议 4、琐碎的事情 某些信件 无聊的谈话 时间管理的方法 80/20原则 *