制药厂综合管理制度.docVIP

综合管理制度文件目录 序号 文件名称 文件编号 1 文件印刷、发放、保管、收回及销毁管理制度 SMP-ZH-00-001-00 2 厂保密管理制度 SMP-ZH-00-002-00 3 员工守则 SMP-ZH-00-003-00 4 员工奖励与惩罚管理制度 SMP-ZH-00-004-00 5 行政部例会管理制度 SMP-ZH-00-005-00 6 厂会议管理制度 SMP-ZH-00-006-00 7 办公用品管理制度 SMP-ZH-00-007-00 8 厂区消防管理制度 SMP-ZH-00-008-00 9 厂考勤制度 SMP-ZH-00-009-00 10 厂车辆管理制度 SMP-ZH-00-010-00 11 厂公章等印鉴使用管理规 SMP-ZH-00-011-00 12 厂出差管理制度 SMP-ZH-00-012-00 13 厂电话使用管理制度 SMP-ZH-00-013-00 14 厂费用核销管理制度 SMP-ZH-00-014-00  题 目 文件印刷、发放、保管、收回 及销毁管理制度 编 号 SMP-ZH-00-001-00 制 订 制订日期 审 核 审核日期 QA审核 审核日期 批 准 批准日期 颁发部门 质量管理部 生效日期 版 本 第一版 有效期至 分发部门 行政部 生产部 文件修订历史记录 版本 修改原因 提出人 生效日期 文件发放记录 部门 签名 部门 签名 文件的印刷、发放、保管、收回及销毁管理制度 目的 制定文件的印刷、发放、保管、收回及销毁的管理制度，保证厂工作的正常运行及完整地保存和对文件的科学管理。 责任者 行政部负责起草，行政部部长负责审核，总经理负责批准。 适用范围 本制度适用于厂行政部文员。 内容 1凡厂电脑、复印机不准交外人使用，原则上仅限于打印、复印本厂的资料。不得打印、复印私人资料和对外开放，由专人管理，如确须对外，必须征得厂领导同意。 2电脑使用人员不得擅自拷贝厂软件，严禁将厂磁盘私自外借，禁止使用外单位磁盘，尤其禁止使用带病毒的磁盘，违者视损坏程度给予处罚。 3使用人员要爱惜电脑、复印机，保持所有设备的干净、整洁，遵守电脑、复印机操作制度，若发现故障，应立即停止使用，及时通知工程部维修。 4禁止在厂的电脑上玩游戏，不得收听收看音像制品。 5员工打印、复印时必须经部长审批，填写《文件打印、复印申请单》做好登记记录，要本着节约的原则，尽可能少用纸张。 6非有关人员不得随意进入档案室、打字室或逗留。 7如使用部门需调用档案室文件，需填写《档案借用申请单》，由总经理批准方可调用或复印。 8文件发放到各部门，需各部部长填写《文件分发记录》签收并贯彻落实。 9对接收来的科技资料、文件，要进行分类、编号、登记、统计和必要的加工整理，按类别存档案室。 10凡归档的科技文件、资料，做到书写的字迹工整、图样清晰，以便长期保存。 11如有作废文件需销毁，需将销毁文件统一登记、销档，并填写《文件收回销毁记录》经确认，总经理签字审批后方可销毁。 12对上级机关下达的指示、通知、批复、通报、决议、决定、规定、制度、条例、计划、总结等文件，都必须在《文件登记簿》上登记后，转交有关领导、部门阅读确认，有关负责人在文件登记簿内签字，以示负责。 13有关人员在外参加各种会议的重要文件，本厂在各种会议上决定执行的文件，有关人员到外地学习的资料，都应交档案室归档。 题 目 厂保密管理制度 编 号 SMP-ZH-00-002-00 制 订 制订日期 审 核 审核日期 QA审核 审核日期 批 准 批准日期 颁发部门 质量管理部 生效日期 版 本 第一版 有效期至 分发部门 行政部 生产部 文件修订历史记录 版本 修改原因 提出人 生效日期 文件发放记录 部门 签名 部门 签名 厂保密管理制度 目的 制定常德南方制药厂保密制度。 责任者 行政部负责起草，行政部部长负责审核，总经理负责批准。 适用范围 本制度适用于厂全体员工。 内容 1厂秘密是关系到厂的经营管理，关系到厂的权力和利益，依照特定程序确定的，并且只在一定时间内只限一定范围的人员知道的事项。 2厂附属组织和分支机构以及职员都有保守厂秘密的义务，每位员工必须签定《保密合同》，遵守厂保密制度，对个人行为负责。 3厂的保密工作应该做到既能确保秘密又能方便工作。 4对