1 公文写作一 文书基础.ppt

* * * * 通用的商务文书 常见德通用商务文书主要有：通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专门的讨论。  礼仪性的商务文书 而所谓礼仪性的商务文书，则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信 ? * 拟稿要做到：主题明确、符合政策、情况确需、注重实效、结构严谨、表述准确、标点正确、直述不曲。 公文送领导人签发之前，应由办公厅(室)做好审核工作。 审核的重点是：是否确需行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的要求、公文格式是否符合有关规定。 签发：属两个以上机关联合行文，应经各发文机关或相关单位的领导签署意见。文件签发人要签署自己的意见、姓名和时间。 文稿经负责人或领导人签发成定稿后，方可据此印制文件正本。 缮印是指秘书人员对公文定稿或签发稿的誊（teng）抄和印制。秘书人员采用的缮印形式一般包括缮写、打印、铅印、胶印和复印等。秘书人员的缮印工作必须以签发稿为依据，严肃认真，细致准确，清晰规范，确保质量。 ①秘书人员应按规定的份数印刷文件。 ②缮印的公文眉设、版心等应符合规范要求。 * * * * * * * 正确、深刻、新颖、集中(一文一事) * * 严谨、自然、完整、统一 * ? * 若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式； 如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式； 若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式； 如要表达爱憎感情，则选用抒情方式； 如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。 * * * * 常见专用语言 开头用语 承启用语 引述用语 批转用语 经办用语 表态用语 结尾用语 课程内容 第一部分 应用文书书的概念与制发 程序 1、应用文书书的含义与分类 2、通用文书的制发程序 3、事务文书、商务文书的制发程序 第二部分 应用文书书的格式 1、通用公文的格式 2、事务文书、商务文书的格式 第三部分 应用文书书的要素 1、材料 2、主题 3、结构 4、语言 第四部分 应用文书书的表达方式 1、叙述 2、议论 3、说明 应用文书的表达方式-叙述 所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。 完整的叙述有六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果 应用文书叙述的特征： 1.以记事为主，注重叙述事件的过程。 2.以概述为主，极少具体详细的叙述。 3.以顺叙为主，讲求平铺直叙。 4.以平实为主，极少华丽、渲染。 应用文书的表达方式-说明 所谓说明，是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式 应用文书说明的特征 1.应用文书的说明常与议论、叙述结合使用。 2.应用文书常多种说明方式同时使用。 2.应用文书常用的说明方法 1)比较说明 2)举例说明 3)数字说明 4)分类说明 5)定义说明 6)图形说明 7)引用说明 8)比喻说明 9)描写说明 1）比较说明 利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法。 例如： 世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。 要注意事物之间的可比性，比较标准的一致性。否则，对客观事物的说明就会出现片面性乃至错误。 2)举例说明 列举具体的例子以说明事物特征的方法。通常有典型举例和列举性举例两种。前者能使被说明的事物更为具体、清楚；后者能使被说明事物的范围更清楚。 举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性，否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。 3)数字说明 用数据来说明事物、事理的方法。 例如： 在经济快速增长的基础上,城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。 4)分类说明 对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明的方法。 例如： 营业税设置了三档税率