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天思T6标准本加以后上托外 作 业 指 导 书 编号： 编制：葛琰 监制： 审核： 一、实用操作相关 1、进入系统 A、点击桌面或者开始菜单中的 ，进入系统。 B、天思ERP提供两种登陆模式：帐套登录与密码登录。 帐套登录：先选择帐套，然后系统会根据帐套所设立的用户来限定用户输入自己的密码后进入系统。如图1-1-1所示 图1-1-1 密码登录：先选择自己的用户，然后输入密码，系统则会自动根据该用户所绑定的帐套进行登陆。如图1-1-2、所示 图1-1-2 C、进入系统后就会进入系统管理员预先为您设置好的界面（如果设置了工作台和预警在登录是自动打开，则会首先打开工作台与预警系统）如图图1-1-3 所示 图1-1-3 D、设置预警系统自动提示，如图1-1-4所示 图1-1-4 2、建立部门员工资料 A、部门资料和员工资是相辅相成的，因为部门资料中需要选择负责人，而员工资料中则需要选择部门。通常的设置方法，是先将部门设置好，然后再添加员工，这时候员工的部门则可选择，完了在进入部门设置中将负责人填写进去。 B、部门设置的注意方面，如图1-2-1 图1-2-1 部门资料设置好后，就会生产如图的左边所示的树状结构。这里特别提醒：0000是系统默认的最高级别部门编号，编号不能修改也不能删除，只需更改“全称”便可！ C、建立员工资料，如图1-2-2所示： 图1-2-2 设置好后，再回到部门资料中设置负责人！如此，部门员工资料设置完毕！ 3、建立客户供应商资料 4、建立仓库资料 仓库编码，0000是不能删除的，只能改其名称，切记！ 5、建立货品资料 这是“一般资料”项，下面看看“其他资料”项 7、工作台使用帮助 工作台是天思ERP独有的一项功能，它是结合了OA的细想，将本来需要打印出来后提交给领导签字的嵌入到了系统当中，配合系统的消息使用，是非常方便的，而且可以主动提示，设置自己的常用的单据及报表。下面，我就简单的讲一下工作台的使用。 请看下图： 进入路径：行政管理--(业务流程管理(工作流程管理--(工作台 温馨提示：工作台可是设定：系统进入自动启动。 下面说说消息的应用，这个在企业里很实用的，因为可以附带单据。 工作台的用法就简单的介绍到此，大家多操作熟练工作台的应用。 二、单据流程相关 1、销售流程 业务员在接到客户订单时操作此单据，此单据分两种单据类别。在单据操作的时候，一定注意选择。 必填项，表头：客户、业务员、单据类别、扣税类别等等。表身：选择订单货品。注意单价及币别。 销售订单的作业方法如下图所示： 订单完成之后，生产完毕，并要给客户发货的时候，开“备货单”，通知仓库发货。 承上图，点击“确定”后，便进入到如下图所示的单据界面 成品库收到发货指令后发货，开出销售出库单。 承上图，点击“确定”后，便进入到如下图所示的单据界面 2、采购流程 由生产分析流程生成请购单，可以进入请购单界面查询并修改生成的请购单。 根据请购单生成采购订单。 承上图，点击“确定”后，便进入到如下图所示的单据界面 采购订单完成后，打印并传真到供应商。当供应商送货过来之后，应操作“采购入库单”做入库处理。请图示。 承上图，点击“确认”后，便进入到如下图所示的单据界面 需要托外领料的，根据托工单号去仓库领料 转下图 托外加工完成后由接收车间主管填写托外加工缴回单 如果是开料，那么缴库后要做一张独立入仓单，把废丝入废品库。 4品质检验：在物流管理跟生产管理模块下都有品质检验。物流管理下的品质检验主要是采购入库的送检跟销售出库的送检。生产管理下的品质检验主要是生产过程中的半成品检验，成品检验，托外检验。 转下图 由采购入库单送检单转入生成采购入库验收单 根据不同的处理意见生成分别生成不同的单据 6、盘点流程 在讲盘点之前先说明一下几个名词的意思 结存数与期初数：系统的库存与实际的仓库一样，仓库在每月月底的时候都要做报表给公司，系统也是一样，当一个自然月结束后，就会产生本月的结存数，这里结存数的含义就是：此时此刻（月底）的现有库存量；当到了下一个月的1号（月初）的时候，上月的结存数就变成了本月的期初数；这是库存结存数。懂得了结存数后！在往下看 初始数据：在系统开账的时候，第一次导入的库存数叫做初始数据；此时的库存数实际意义跟每月的结存数一样，也就是代表此时此刻（导入时刻）的库存数。与结存数一样是独立的。 货品分仓存量：这是一个动态表。查询的是货品在不同的仓库中的现存量情况，即货品的最终情况，是没有期间的概念；在此作业中记载了货品的借出量、借入量、在途量、受订量