5S方案5扫除(办公室5S管理方案讨论稿).docVIP

5S实施方案5S体系推行工作计划 序号 活动 主要内容 工作要求 时间 负责部门 负责人 1 宣传阶段 大力营造5S管理的浓厚氛围 5S活动开展以前，首先要围绕学院精神，组织召开5S动员大会，进行现场5S项目动员和部署，引导全体员工积极投入到活动中 5S领导小组 在学院办公区、前台区、休息区等处，悬挂海报、标语等，对5S活动进行宣传，营造全员关注的良好氛围 综合部 2 准备阶段 内部诊断 以部门为单位，对现场5S的现状进行自审、自我诊断，划分责任区域 各部门 初级培训 进行5S培训，贯彻5S意识，明确5S改善的重要意义 5S领导小组 问卷调查 采取调查问卷的形式，收集员工对5S管理的改善意见和建议，初步实现全员参与 5S领导小组 座谈会 针对内部诊断，结合以往出现的案例，开展座谈会 5S领导小组 专项检查 对现场进行专项检查，从整理、整顿、清洁、清扫、素养等方面入手，以边检查边引导的模式，逐步改善现场不良情况 5S领导小组 3 5S强化阶段 内部沟通会 再次通过专题会议的形式，传达学院的5S要求，把5S管理的精髓深入员工心中 5S领导小组 普及培训 对全员在例会上进行5S现场管理的普及培训，让5S知识和意义在员工心中升华 各部门 4 融入深化阶段 全面执行 自启动之日起，各部门要按照5S要求，严格执行，并进行持续改善，通过整理、整顿、清洁、清扫来提升整体形象，形成阶段性成果并总结分享 5S领导小组 巩固 5S管理开展到一定程度后，将5S管理日常化，不断挖掘现场管理的不足，持续改善，巩固现有成果，争取新的成果 各部门 分享 进行阶段性成果展示，并召开专题会议总结和分享 5S领导小组 5 总结表彰阶段 总结成果 由领导小组召集全员召开活动总结会议，对现场管理做总结报告，分享实践和学习心得。 各部门 表彰先进 对活动中表现突出的优秀个人和集体进行表彰和奖励 5S领导小组 5．5S具体操作细节 5.1 整理的含义：把所有的物品（硬件）分为两大类，即要与不要的，不要的物品变卖、拆除、丢弃或者清除 5.1.1文件及表格的处理根据相关制度和要求进行处理； 5.1.2对公共区域的物件、设备、空间进行盘点，并区分其“要”与“不要”； 5.1.3“要”与“不要”标准： 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不用再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品；或一个月试用一次的物品 集中存放库房中 高 一周使用一次的物品；或每天必须使用的无哦 保存办公桌或随身携带 5.1.4“不要”物品经各部门主管判定后，集中报综合部报废或者销毁 5.2整顿的含义：把要的物品分为几大类（经常使用的、不经常使用的、长时间不使用的），按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 5.2.1办公桌 桌面除文件架、电话机、显示器、鼠标、笔筒、水杯、台历、盆栽除外无其他物品，具体排放位置按个人习惯，但相邻两个办公位的物品摆放要求两两相对。 5.2.2抽屉 办公用品如：笔、订书机、涂改液、即时贴、便签纸、橡皮、计算器等几种放置右侧第一个抽屉内；书本放置第二抽屉内；个人资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等放置第三个抽屉内。 5.2.3电脑键盘 电脑键盘放在键盘抽屉内；无电脑抽屉的办公桌，可将键盘放在桌面上。 5.2.4卡桌屏风 内侧可张贴电话清单、便签条、日历，外侧职能张贴桌位卡 5.2.5座椅 靠背桌椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半小时以上，椅子放回桌面下。 5.2.6饮水机及水吧 饮水机放置制定的水吧，不得随意移动；茶叶、咖啡、私人物品等可以按顺序放置在水吧台下的柜中。 5.2.7档案柜 档案柜柜面可放置小型盆栽；柜内放置部门在过去一个月或一周内使用的文件资料；必须分类正气，并加以标识，明确责任人。 5.2.8其他 电线、网线、电话线有序固定放置，无乱接现象； 桌下不得堆积杂物，样品放入档案柜； 过道保持通畅，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽； 墙面无乱张乱贴乱挂现象； 门窗无乱张乱贴现象，窗台上严禁放置任何物品； 暂放物品如样品、书籍等，合理定位，有序放置，并标识责任人和放置时间； 个人物品如外衣手袋等，放置于第三抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上； 报刊阅读完毕后必须上报架； 会客区桌椅定位摆放，桌面保持干净整干洁，人员离开后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 5.3清洁的含义：所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上诉物品和环境的较好的状态。 5.3.1公共区域的清洁工作由领导小组具体划分并监督保持。 5.3.2桌面、主机、显示