浅谈中小企业信息化流程设计.pdfVIP

阴财会月刊 全国优秀经济期刊 · 浅谈中小企业信息化流程设计 龚 诤 郭 黎 渊武 汉 软 件 工 程 职 业 学 院 武 汉 430205冤 】 【摘要 作为中国企业信息化建设的热点和重点，中小企业信息化在政府的推动、自身对信息化的需求和供应商市场 竞争的多方作用下，显出迅速发展的态势。本文将对中小企业信息化的流程设计及其存在问题和改进建议做一些探讨。 【关键词】中小企业 信息化 设计流程 改进 一、中小企业信息化的设计流程基本构想 账等。 把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下 。 ，就可以 3. 企业建账 确定了企业信息化实施方案之后 来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，减少人为 着手在ERP系统中建立企业账套、录入期初数据。 控制和“拍脑袋”的管理行为，同时也能提升客户满意度。比如 （1）确定系统用户。确定系统用户的意义在于明确企业中 使用专业财务软件对总账、固定资产管理、薪资管理、应收应 哪些人可以登录系统，每个人能使用系统提供的哪些功能，明 付款管理以及采购销售管理都是这个层面的事。运用信息化 确分工，完善内部控制。 手段，每笔费用、销售情况都录入电脑以后，我们就可以清晰 （2）建立企业核算账套。在计算机系统中建立企业的账套 地归集各种费用，可以按岗位、按部门、按项目来汇总。同时如 信息、单位信息、核算类型，设置编码规则；录入各项基础档案 果我们对那些关键控制的费用或费用率给出一个计划值或目 和期初余额；设置各项业务参数。 标值，那么我们就可以对这些费用进行实时控制，一旦超标立 。 财务链和供 4. 进行业务处理 我们以用友U8财务软件（ 即报警或停止授权。于是，信息化带给企业的好处是显而易见 应链）为依托，将企业的业务流程进行信息化规范处理。我们 的。当然这仅仅是一个方面。我们以下将就企业信息化的流程 用三个表格的形式将月初、日常以及月末的工作表现出来，左 和手段进行探讨。 列是企业的基本业务流程，右列是在U8财务软件中的相关 。 。在为一 1. 企业调研 这个是企业信息化实施的第一步 操作。当然这也只是个大致的方向，具体的细节会因不同的企 个公司制定ERP实施方案以前，需要对该公司的情况有一个 业有所不同。企业可以依据自身的实际情况进行调整。 基本了解。企业调研与分析是ERP实施过程中的必要环节， （1）月初工作。 通过这一阶段的工作，可以了解该公司的基本情况、组织结 表1 构、业务处理流程等，明确企业会计核算特点及管理要求，才 公司运营流程 U8财务软件业务处理流程 能为企业的信息化做好前期准备。 新年度规划会议 无 。 2. 数据标准化工作 在企业开始实施ERP 之前，必须 参加订货会 在总账中录入支付广告费凭证 建立起企业信息化基础。其中最重要的工作就是数据标准化 支付广告费 在销售管理中录入销售订单并审核 登记销售订单 工作。数据标准化工作指的是运用信息组织技术对企业的经 制定新年度计划 无 营管理所需的数据进