高校教学秘书工作科学发展面临的问题及对策.pdfVIP

中国电力教育 2010年第9期 总第160期 教学管理与评价 DOI 编码：10.3969/j.issn.1007-0079.2010.09.024 高校教学秘书工作科学发展面临的问题及对策 占 洁 钟雅文 摘要： 教学秘书是高校最基层的教学管理人员，教学秘书工作的科学发展对提高教学质量、保障教学秩序、促进学校发展有着重 要意义。本文阐述了高校教学秘书工作科学发展所面临的问题，提出了促进其科学发展的策略。 关键字： 教学秘书工作；教学管理；科学发展 作者简介： 占洁（1982-），女，浙江杭州人，浙江医学高等专科学校药学系，研究实习员，主要研究方向：教育管理；钟雅文（1978-）， 女，浙江杭州人，浙江医学高等专科学校基础医学部，助理研究员，主要研究方向：教育管理。（浙江 杭州 310053） 教学管理是高校工作的核心之一，教学管理的水平和质量 身心疲惫。由于长期得不到应有的重视，使教学秘书对职业前 直接影响到学校的教学质量，进而影响高校人才培养的根本任 途失去信心，教学秘书队伍处于不稳定状态，无法实现其科学 务，乃至影响到学校的生存和发展。教学秘书是教学管理队伍 发展。 中的骨干力量，是教学活动的直接参与者，在教学管理过程中 2.教学秘书整体素质不高 起着上传下达、联系左右的桥梁作用，是保障教学工作正常运 教育管理不仅仅是一般的行政管理，它是兼有学术管理和 行的基石。如何建立一支能够科学发展的高素质、高水平的教 行政管理双重职能的一门管理科学，教学秘书应该熟悉教育教 学秘书队伍，以适应新形势下高校教学管理的要求，是高校要 [2] 目前高校中，不少教学秘书所学专业 学规律和相关管理知识。 面临的重要课题。 与所从事的工作不一致，且教学秘书学历层次普遍偏低，即使 一、高校教学秘书工作科学发展面临的问题 有高学历，仍有相当一部分人不曾系统地学习过教育学与管理 1.教学秘书队伍不稳定 学等相关专业知识，也缺乏教育教学方面的经历和经验，这样 高校教学秘书处于教学管理队伍的基层。教学秘书的工作 很难适应教学管理的要求。同时，教学秘书本身工作量大，事 性质决定了他们不能像教学和科研人员一样产生具体的工作业 情琐碎繁杂，大多数教学秘书只是忙于机械应付，没有精力也 绩，他们每天处理纷繁复杂的具体事务性工作，很难独立体现 没有机会进行系统学习，更谈不上利用工作中取得的第一手教 出工作成绩。有些人甚至认为教学管理是不需要进行脑力劳动 学管理材料，总结经验、摸索规律，有的放矢，计划性、预见性、 的简单工作，教学秘书仅仅是处理这些“经验型”事务工作的 协调性和创新性地开展工作，致使教务管理工作很难科学发展。 “勤杂工”，在管理制度上只规定了教学秘书的责任，却没有关 3.教学秘书工作权责不分、职责不明 注教学秘书应该具有的权利，缺少业务学习、岗位培训等保障 教学秘书是教学管理中最基层的管理者，接受教务处和系 [1] 教学秘 办、系主任的领导，贯彻执行学校和系的教学指导思想和具体 制度，更缺乏利益分配、评奖评优等成就激励机制。 书在基层教学管理中的工作成绩和重要作用得不到认可和重视， 指标，围绕教学和教务，教师和学生做好管理协调和服务工作， 从而产生了极大的心理落差。加之，随着高校办学规模的不断 [3] 作为一名管理者， 是联系学校教务部门和各教学单位的纽带。 扩大，教学