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数字化办公 ——WORD 软件使用 基本使用 软件介绍 功能：文字处理、特殊版面排版、表格制作。是常用的办公室工作软件。 启动：选‘开始’—‘程序’—‘MICROSLFT OFFICE’ 界面:普通/WEB版式/页面/大纲/阅读 录入文字 保存类型：.DOC 特殊符号输入。 方法：选‘插入’——‘ (特殊符号），在打开的对话框中进行选择。省略号：shift+6 方法2：利用软键盘进行操作。 日期与时间的输入：可自动更新日期 文字修饰：注意格式工具条的使用。 文字基本修饰 ‘格式’菜单下的‘字体’选项 设置文字的修饰，文字的字间距，文字的特殊格式(上\下标效果)。 注意中英文不同字体的设置 段落格式 行距/段间距的设置，注意度量单位的输入 字符的缩进 项目符号和编号 设置项目符号和编号的样式 多级符号的使用 边框和底纹 批量文字的修改 方法：选‘编辑’菜单下‘替换’ 高级替换 替换格式修饰的文字 通配替换：通配符 ？ 特殊字符替换：换行符替换为段落标记 搜狗输入法使用 设置外观及属性，可设置汉字的参考字数及大小 输入特殊符号及表情画 扩展功能 手写输入 鼠标手势 查询汉字 选输入字母U，再依次输入汉字的笔画 通配符 ？ 只通配一个字符 * 通配任意字符，没有个数的限制 ？？.txt *.txt 图文混排 插入图形 组合图形，全选想组合的图形，击右键选‘组合 图形的层次排列：击右键可调整图形的层次顺序 图形与文字的绕排 方法：右击图形，选’设置图形格式‘在打开的对话框中选’版式‘ 文字类图形 艺术字 标语式文字 利用‘艺术字’工具条设置文字的形状、排列方式、文字间距等 文本框 多文字，可横排、竖排 图片添加 图片类型 剪贴画 OFFICE自带的图片库，可搜索相关类别的图片，如“风景‘等 图片（外部素材） 互联网下载相关图片 手机、相机所拍摄的照片 图片编辑 可利用’图片‘工具进行图片的编辑，如改变’色调‘。设置文字与图片的绕排方式；为图片添设边框等 改变图片的形状，先插入’自选图形‘，为图形设置‘填充效果’ 页面排版 分页符的使用 :CTRL+回车 分栏操作:注意段落范围的选择 首字下沉效果 中文版式 纵横混排：英文或数字的竖排 双行合一 拼音指南 带圈字符 页眉页脚的使用 视图－－页眉/页脚 页面设置 常用纸张 A4 高297mm 宽210mm B5 高257mm 宽182mm A3 ＝两张A4 B4=两张B5 表格制作 制作表格： 击工具栏上的对应按钮。‘插入表格’‘表格和边框’。(制作小表格） 击“表格”菜单中的插入表格。（大表格） 大小位置移动： 位置：拖拽表格左上角的‘箭头’标记。 大小：整体表格大小，拖拽表格右下角的‘方块’标记 行高列宽：拖拽表格线。 修改表格：（‘表格’菜单） 行和列的添加或行与列的删除；单元格的合并等操作。 表格属性 精确设置表格的行高和列宽；调整整张表格在页面上的位置。设置内部文字与表格线之间的距离（单元格边距） 修饰表格：（利用‘表格边框’工具栏 ） 设置表格的边线及内部填充色。 * *