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在多个 Excel 工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换
快速删除空行
有时为了删除 Excel 工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利 用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选 →自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编 辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
绘制斜线单元格 绘制斜线单元格
利用 Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线, 就必须利用“绘图”工具,方法是:打开 Excel 的“绘图”工具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光 标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他 表格线,仍然按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在 单元格内换行(按“Alt+回车键”),再添加空格即可将数据放到合适位置。
每次选定同一单元格
有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下 Enter 键 查看结果,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方 便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键,则问题会立刻迎刃而解,既能查看结果, 当前单元格也仍为活动单元格。
禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么 Excel 把隐藏列 也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定 位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所 希望的结果。
制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格,可用以下方法实现:先在单元格内输入数据,然后打开 “绘图”工具栏,在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字,由单元 格左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出 的单元格,选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开, 选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”, “确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。 如果你将“属性” 选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中,它还会随单元格自动改变大小。
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奇特的 F4 键
Excel 中有一个快捷键的作用极其突出,那就是 F4 键。作为“重复”键,F4 键可以重复前一次操作,在很多 情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下 F4 键以加入或删除另一行,根 本不需要使用菜单
将格式化文本导入 Excel
1. 在 Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、 Tab 键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在 Excel 中打开刚才保存的文本文件,出 现“文本导入向导-3 步骤之 1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3 步骤之 2” 对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel 提供了 Tab 键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这 里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4. 在“文本导人向导-3 步骤之 3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel 自动设置为“常 规”格式。 “常规”数据格式将数值转换为数字格式, 日期值转换为日期格式, 其余数据转换为文本格式。 单击“完成”按钮即可。
快速换行
我们在使用 Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后 敲回车键就会移到下一单元格, 而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入 第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
在单元格中输入 0 值
一般情况下,在 Excel 表格
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