对微博公文发展的理性思考.pdfVIP

争鸣与探索 对微博公文发展的理性思考 摘 要：微博公文是政务信息公开的新途径。如何充分利用微博公文这种形式，实现政令 畅通、官民互动，促进更加文明和谐的政治环境的形成，需要我们在理论和实践中不断探索。 关键词：微博公文 优势 问题 应对措施 点。这种传播形式容易引发一些问题，如传播程序复 杨 珍 杂，报喜不报忧等。而微博公文是内部传播与外部传 201 1 4 2 播兼具的一种传播形式，如海宁市司法局系统的微博 年 月 日，浙江海宁市政府信息公开网发布 了《关于启用微博公文的通知》，号召在全市司法系 公文，从其形成伊始就同时在内部和外部进行信息传 统内推行微博公文。随即，海宁市司法局官方微博发 递。这种传播形式兼具内部传播和外部传播的一些特 01 点，如组织性、对象的不特定性、传播的主控性等。 出 “ 号”微博公文，开全国政府机关微博公文的先 河，成为全国第一个启用微博公文的政府机关。 但微博公文的这种传播形式也容易产生一些问题，如 一、微博公文的概念 微博公文的格式不规范、文件效力有待确认等问题。 微博，即微博客的简称，是一个基于用户关系的 2 ．载体形式不同 信息分享、传播以及获取平台。用户可以通过WEB、 普通公文的载体形式大都是以纸张为主，而微博 WAP 以及各种客户端组件，以140字的文字更新信息， 公文是用户通过各种客户端组件登录微博发布公文以 [1] 实现信息的即时分享。这两种公文在载体形式上虽然 并实现即时分享 。 公文是指社会组织在公务活动中 形成的具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录。 不同，但是两者应具有同样的行政效力。 对于微博公文，目前学术界还没有明确定义，本文将 3 ．公众的了解程度不同 其界定为用微博的形式发布的公文。 由于普通公文的传播途径和传播渠道比较封闭， 二、微博公文与普通公文的比较 公众对公文内容的了解基本上处于一个很低的水平； 微博公文与普通公文（本文中指纸质公文）相 而微博公文的传播渠道相对比较开放，只要公众有微 比，具有以下不同之处： 博账号，就可以通过微博网站点击查看自己感兴趣的 1．传播形式不同 微博公文。从这一点来看，微博公文的受众面可能大 普通公文的传播形式大都是以政府内部传播为 于普通公文。 主，即上行传播、下行传播、平行传播。这种内部传 4 ．传播影响度存在差异 播形式具有封闭性、复杂性、基础性、组织性的特 普通公文的传播基本上是上行、下行、平行几种 管期限内存在着不同级别的档案，同一保管期限内的 [6]郑言华．关于档案分级管理[J]．中国档案， 档案也要分别划分级别。 档 1999 （10 ）：16-17． 参考文献： [7]金升龙，李明东．浅议文书档案的分级管理 刘刚．档案分级管理利弊分析 ．兰台纵横， [1] [J] [J] ．信息管理，