教职工基础信息采集工作方案与指标体系.pptVIP

2） Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ： 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。 每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”，其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。 确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。 （二）填报说明 EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。 手工输入 纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。 5. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。 6. 弹出框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。 7. 学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给所在地教育行政部门。 1） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错 【错误信息】页面 谢 谢 教师工作司 教师工作司 教职工基础信息采集 工作方案与指标体系 2013年10月 一、采集范围 采集对象：学院教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工。 采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。 二、数据采集要求和模板工具下载 1. 下发信息采集表和采集模板。 学院下发高等学校教职工基础信息采集表、教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表、常见问题解答、教职工基础信息EXCEL采集模板。 二、数据采集要求和模板工具下载 2. 教职工填写基础信息采集表。 各系、各部门组织教职工填写纸质基础信息采集表，严格按照教职工基础信息采集表指标解释和基础代码表要求，规范填报信息。 教职工填写完毕后需本人签字确认。 劳资信息部分信息项由学校组织人事部门填写。 学院人事部门负责审验全部信息项，确保信息内容真实无误。 二、数据采集要求和模板工具下载 3. 录入教职工基础信息EXCEL采集模板。各系、各部门指定专人将教职工基础信息采集表信息统一汇总录入EXCEL采集模板，形成本系或部门教职工EXCEL数据文件，并通过模板附带的校验功能进行校验，保证所有数据没有错误。数据录入、审验人员要严格分离。 二、数据采集要求和模板工具下载 4.采集工具与资料下载。本次信息采集的教职工基础信息采集表、教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表、EXCEL采集模板和培训材料均可通过学院主页最新公告中南开大学滨海学院教职工基础信息采集工作安排网页里下载。 网址（） 各系、各部门在下载EXCEL采集模板后，文件名立即改为本系或本部门名称，例“网络及实验室管理中心.xls”。 教职工基本信息（以高等学校为例） 学校名称： 所有信息项标★必填，没有标的非必填 （1）学校名称★ ： 必填，为手输项，按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报，与公章一致。 （2）姓名★ ： 必填，为手输项，在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。 （3）出生日期★、 ： 必填，为手输项，在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“2011年01月01日”。年龄应在18到70岁之间。填写excel模板时格式为YYYYMMDD，。 （4）民族 为选择项，如：01-汉族，02-蒙古族，参见附件1《基础代码表》中的“中国各民族