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烟草企业内部财务信息管理研究-红塔集团案例
摘 要
在企业管理中,财务管理是企业管理的核心,它渗透到
企业的各个领域、各个环节,甚至每一个责任人,财务管理
的好坏直接影响到企业的生存和发展。信息化技术的广泛使
用,使得越来越多的企业实现了以财务为核心的信息资源的
高度集成,如 ERP系统的实施。财务信息化的实现使企业拥
有大量的、原始的、基础的数据,然而,企业在面对如此海
量的信息往往无法高效、直观获取管理所需的信息,有价值
的财务信息的缺乏制约了财务职能的有效转变。因此,在信
息化时代的新经济环境的背景下,研究如何根据企业实际情
况,借助信息化管理手段规范内部财务信息管理的内容和范
畴,提高信息利用价值、改进信息利用方式、促使信息增值、
提高企业管理水平具有重要的意义。
财务信息是在会计信息的基础上,对会计信息进一步加
工而形成的信息。财务信息是企业全部信息的基础,企业财
务信息管理应包括对企业全部信息的管理。企业内部财务信
息管理由财务信息需求分析、财务信息的挖掘、财务信息的
转化分析、财务信息的利用组成。企业财务信息按财务管理
利用层次分为供决策层、经管层和作业层利用的企业财务信
息。企业应按各管理层的信息需求提供相应的信息并进行信
息管理,才能有效发挥财务信息的作用。财务信息管理在企
业管理中的作用主要体现在两方面:一是提高企业管理的效
益和效率,二是支持决策和创造价值。
烟草行业是国家重要的税源之一,是国家及地方财政收
入的主要来源之一,正因为如此,国家对烟草实行烟草专卖
管理。为了提高各烟草工业企业的科技力、营销力、制造力、
采购力,国家局提出了将“四大中心”(指营销中心、技术
中心、采购中心、制造中心)作为工业企业的核心业务。为
此,红塔集团按照目标管理、适度授权、预算控制、绩效考
核、过程监督的总体要求,建成了具有相对独立权的事业部
式的四大中心管理机构。红塔集团对省内直属的四个非法人
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烟草企业内部财务信息管理研究-红塔集团案例
卷烟生产点(玉溪卷烟厂、楚雄卷烟厂、大理卷烟厂、昭通
卷烟厂)实行财务、信息、营销、研发、采购及人力资源六
个一体化管理,在集团内推行全面预算管理。利用德国 SAP
ERP软件统一了信息管理平台,实现了物流、价值流、信息
流的同步,使得财务业务一体化,从采购、生产、销售、人
力资源、项目管理各环节实现了业务发生时同步生成财务数
据,并且财务业务数据与集团全面预算控制实现了集成。通
过 ERP系统,红塔集团实现了财务集中管理,统一了会计政
策、会计核算方法及业务处理流程。
尽管红塔集团信息化水平的起点很高,但是,集团内部
财务信息管理仍然存在如下问题:财务信息质量不高,信息
披露迟缓;财务信息分析方式过于传统,获取途径单一;财
务信息较为分散、标准不一; 财务信息的作用不能有效发
挥 。
针对红塔集团内部财务信息管理过程中存在的上述问
题,红塔集团内部财务信息管理应遵循“开展信息需求分析
→多渠道获取信息→转化分析信息、整合信息资源→借助信
息技术,有效利用信息”的总体思路,并紧紧围绕实现集团
总体战略目标的需要而进行。集团战略目标的确定、分解、
实施、评价的过程也就是内部财务信息管理的过程,内部财
务信息管理应将集团战略目标的实现过程与集团核心业务
部门的需求相结合,才能有效发挥财务信息管理的作用,保
障战略目标的顺利实现。
战略目标分析、制定的前提是准确、清晰的战略定位。
红塔集团首先要对自身所处的内部环境进行详细、周密的调
查分析,然后通过行业分析确定行业定位;通过对市场的分
析来确定集团的市场定位;通过对产品的分析来确定本企业
产品的定位;再确定以哪种竞争战略来保证企业在既定的行
业、市场和产品上站稳脚跟,击败对手,实现预期的税利目
标。在集团的战略定位完成后,需要将集团总体目标逐一分
解到各中心及其他职能管理部门,为了保证战略目标的圆满
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烟草企业内部财务信息管理研究-红
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