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工程项目乙供材管理制度 BFJT-C-GCGL-006-2011-1 总则 目的 为规范宁夏宝丰能源集团有限公司（以下简称集团公司）工程项目建设中的乙供材料的管理工作，确保工程质量和进度，减少浪费、避免损失，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于集团公司工程建设项目的乙供材料的管理。 管理内容 基建工程中乙方供应材料由甲方指定厂家、品牌，不按甲方指定厂家、品牌、材质、标准、规格型号购买相关材料，甲方不予结算。 材料确认单的办理 按照标准合同内容的规定，凡在合同规定的当地材差文件中没有的乙供材料，施工承包单位必须事先办理乙供材料、设备确认单，作为结算和工程进度款支付的依据。凡先进材料、后补办乙供材料、设备确认单的一律不予确认。 施工单位依据施工图纸提出乙供材料确认单一式两份（包括工程名称、材料名称、规格型号、数量、使用部位），施工单位负责人签字认可后到项目部审查，项目部应对乙供材料价格确认进行审核，不属于价格确认范围的材料不得上报。价格确认单审核后报工程计划处（以下简称工程计划处）审核1-2天后返回给项目部，审核后由采购中心/物业公司负责在3-7天内确定结算材料价格后转交造价中心备案。（施工单位一份，造价中心一份） 乙供材料、设备确认单由承包单位提出并办理（或项目部提出要求，承包单位进行办理，表中的填写内容除了项目部、采购中心填写内容可以手写以外，施工单位填写的内容必须使用打印，不允许手写），项目部审定材料、设备的型号、规格、品牌、厂家、使用部位。要求按照单位工程进行办理，并注明使用部分，不允许将不同单位工程的材料、设备合并在一张表单中。对于不符合要求的乙供材料、设备确认单，各审核单位有权不予受理，造价中心不予办理工程进度款和竣工结算。 到货验收： 由项目部组织，专业工程师、供应公司验收组、监理单位、施工单位参加乙供材料的到货验收。项目部必须认真组织验收并填写验收单，如没有验收单不予以支付进度款。 施工单位在采购和收货时要严把质量关，坚决执行国家的相关质量标准。不符合质量标准的材料，不得用于工程。 对未经进场验收合格的材料、设备，施工单位擅自将材料使用的，该分项工程不能验收。直到采取措施整改合格后才能进行分项验收。 施工单位认真填写价格确认单的相关内容，推荐品牌厂家不得少于2家以上，如因确认单内容填写不完整采购中心拒绝接收，同时造成询价时间延误（小型材料3天内完成，多批次及大型材料一周内完成）或价格差异由施工单位承担，如因各项目部及计划处审核不严格，一次罚款500元。 如乙方对价格由异议，提出申请由采购中心组织施工各单位、项目部三方到市场见实物定价，或三方使用免提电话方式共同确认。 其他事项 凡物业公司采购范畴内的物资（如家用电器），各单位在进行乙供材料价格确认时，由物业公司进行确认。 附则 本制度由负责解释 本制度自下发之日起执行。 相关附表 附表一：乙供材料、设备确认单 附件二：乙供材料价格确认审批流程 附件一 乙供材料、设备价格确认单 单位工程名称： 承包单位： 序号 材料、设备名称 单位 施工单位报审 项目部审定 采购中心审定 备注 型号、规格 品牌、厂家 施工单位报审价格 型号、规格 品牌、厂家 使用部位 材料、设备价格 项目部负责人： 日期： 采购中心/物业公司总经理： 日期： 项目部专业工程师： 日期： 采购中心审核人： 日期： 监理单位（总监）： 日期： 工程计划处： 日期： 专业监理工程师： 日期： 备注：本表必须按照单位工程办理并将相关内容填写齐全，项目部审定内容包括型号、规格、品牌、厂家及使用部位，对于不符合上述要求的，不能作为结算依据使用。采购中心审定价格应注意价格包括的内容，如:是否含税、运费、安装费等。