基建工程类招投标管理制度.docVIP

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基建工程类招投标管理制度 BFJT-GCGL-012-2010 总则 目的 为规范宁夏能源集团有限公司(以下简称集团公司)的工程招标管理,使招标工作标准化、规范化,确保招标过程公开、公平、公正,结合集团公司实际,特制定本制度。 适用范围 本制度适用于基建新开工程项目施工工程发包、设计委托、监理委托、工程地质勘查、专业技术检测等的招标工作管理。 职责划分 项目部 项目部负责工程项目招标的计划编制上报、招标文件的编制、提供招标所需的技术文件。 负责项目招标的计划安排及拟定招标方案。 组织项目招标的开标、评标和定标工作。 负责招标结果报批。 造价中心 负责项目标底的编制。 财务部 负责投标单位经济能力的审查。 负责投标单位保证金的收取及返退。 法务部 负责招投标文件的合法性审核。 负责招标文件范本的制定。 总工办 负责组织建设项目设计初步审查、施工图纸审核。 负责对外设计委托。 监察部 负责招标过程的合规性监督。 招标管理 招标范围 新开工程项目原则上必须进行招标,有下列情形之一,经主管领导审批同意的,可以不进行招标: 零星工程项目的询价或评审委托。 停建或者缓建后恢复建设的单位工程,其承包人未发生变更的。 在建工程追加的附属小型工程或者主体夹层工程,且承包人未发生变更的。 工程项目造价单笔金额小于50万元。 紧急工程或为紧急工程配套的工程项目。 特殊无竞争的工程。 招标方式 基建工程类采用公开招标或邀请招标两种招标方式。 招标计划编制 项目部应根据工程总体规划的要求,在工程实施前30~45天编制工程招标计划,经项目部负责人批准后上报。 项目部提交的招标文件要规范、标准,特别是拟招标工程的施工范围,技术标准、质量要求、工程进度、工程造价和取费的执行标准、工程材料的质量标准和品牌等要有明确的规定。 招标文件应包括下列内容: 投标邀请书; 投标人须知; 合同条款; 投标文件格式; 采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单; 技术条款; 设计图纸; 构成招标文件的附件; 投标辅助材料。 用于工程招标的技术文件必须是设计单位正式图纸并按照程序、经过项目部、及负责人、总工办会审并提交总工程师批准的图纸会审纪要,否则不实施招标。 招标文件中技术附件是招标工作中的依据,是项目建设中所必须遵循的原则,应按照如下规定执行: 项目技术附件由项目部组织有关设计部门、使用单位和总工办根据有关规范要求和相关技术文件协商确定,制订时应充分考虑相关技术的先进性,经济性,优良性、实用性等特点。 在招标过程中,任何单位、部门和个人必须严格遵循技术附件,不得私自改变或降低标准进行招标。 在招标过程中,若发现的确需要改变的一些技术指标,必须经设计院确认。 标底的编制 可根据项目特点决定是否编制标底。编制标底的项目,由造价中心编制,标底编制过程和标底必须保密。 标底编制依据 招标文件; 批准的初步设计、投资概算,全部设计图纸和有关的设计说明; 现行有效工程概预算定额,有关计价办法; 行业主管部门及造价管理部门发布的相关规定。 工程技术复杂程度和施工现场条件,结合市场供求状况,综合考虑投资、工期和质量等方面的因素合理确定。 编制发布招标文件 根据法务部提供的招标文件范本制作、审核招标文件。 投标规定 投标商应当按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应,凡各投标商未在投标文件中对招标文件做出具体响应的,投标商被认为已经认可并接受招标文件的所有条款。 投标文件一般包括下列内容(按标书规定提供相应套数的书面版和电子版): 投标函; 投标报价; 施工组织设计; 商务和技术偏差表。 投标商根据招标文件载明的项目实际情况,拟在中标后需将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行再次分包的,应当在投标文件中载明,而且必须在招标答疑会上声明。 为了保证招标过程的严肃性,参加投标商必须提交投标保证金。投标保证金可以是银行汇票、现金支票或现金,由财务部收取,并负责对各投标单位开具收据。投标保证金的金额一般为投标工程造价的2%,最高不超过50万元。招标结束后对未中标单位,监察部审核确认无违规行为,由工程计划处负责办理申请手续、财务部根据相关制度退还未中标人的投标保证金。中标单位的保证金自动转入廉政保证金,等合同履行完成,未发现中标单位违规,合同签订单位提出书面申请,并经监察部确认后,将保证金退还客户/供应商/承包商。 投标商应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点,商务标与技术标单独密封。如果技术标书中被发现有明示或暗示投标人价格及投标单位名称的,均被视为废标。在开标前任何单位和个人不得开启投标文件。 投标商在招标文件要求提交投标文件的截止

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