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房地产关于公文统一程序格式的管理办法 公文 1、批阅文件 批阅文件，下达书面指示是重要的指挥方法之一。 2、呈报文件 按文件呈报程序向有关负责人呈报，呈报时间和批复时间要做记录，只能有一个人呈报，可以抄送其他人。 3、批阅文件的处理形式 三种处理形式：发回、批转、留中。 发回即发回给呈报人执行（或否）。 批转即被呈送人不能做出决定则批转给有关负责人。 留中有两种情况： 做为资料收存。 暂不处理（文件暂不处理的决定要及时通知呈报人）。 公司中常用的文件 公司内部日常事务文件，是一种信息决策、执行配合、审批手续、立此存 照、公务联系、宣传教育、工作依据、规范指导等等一系列重要手段的媒介体裁。 常使用的公文种类有： 计划、通知、总结、报告、简报、章程、办法、规则、准则、守则、备忘录、 函等等。 公文格式 标题：应当准确简要概括公文的主要内容，一般应标明发文部门和公文种类。 签发人：发到哪一级的公文，应注明签发人。 主送部门：即负责承办的受文单位。 正文：由开头、主题、结尾三部分组成，或由依据、说明、决策三部分组成。要条理层次清楚，文字简练确切，标点符号精确无误，篇幅短小，一目了然。 5、发文部门落款：俗称“下款”。发文部门应写部门全称或规范化简称，几个 部门联合发文，将主办部门排在前面。 6、发文时间：用公元，小写汉字数码，不能省略“年”、“月”、“日”，也不能 省略数