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AAA地产开发有限公司合同管理办法 第一章 总 则 第一条 目的 为加强合同的管理工作，使订立合同的行为规范化、程序化、制度化，保证正常的生产经营活动，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合本公司工作实际，制定本办法。 第二条 适用范围 AAA地产开发有限公司。各控股公司参照执行。 第二章 合同的管理 第三条 谈判 （一）合同的谈判、评审必须两人以上参加（含两人）。 （二）在合同的谈判中，我方人员不得私下和对方接触；不准向对方索取馈赠或谋取其他私利；不得在合作方报销应由个人支付的各种费用，不得损害我方利益。 （三）我方参与谈判人员与合同他方有利害关系应予回避，并在合同谈判前主动提出。 （四）参与合同调研、谈判、评审、签约的人员应遵守保密规定，严守公司秘密。 第四条 合同的起草 （一）合同由主办部门根据具体业务需要起草，也可由合同他方起草，主办部门修改。 （二）在合同起草前，合同经办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： 1、主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载内容与实际相符； 2、欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书； 3、由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明； 4、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； 5、具有履约信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。 （三）合同主办部门须审核合同他方提供文件和资料的完整性、真实性、合法性。该主办部门必须完备保存合同他方的相关资料。 （四）合同的内容由合同双方约定，一般包括以下条款: 1. 标的； 2. 数量和质量； 3. 价款或酬金； 4. 款项支付方式； 5. 履行期限、地点和方式； 6. 违约责任； 7. 合同生效日期、有效期限； 8. 合同的变更、解除、终止； 9. 争议处理； 10. 适用法律； 11. 不同文本的效力（涉外合同）。 （五）合同主办部门应在合法的前提下，根据实际情况，制定有利于保护我方利益和避免风险的条款。 第五条 合同的审批 (一)合同由主办部门经办人起草，也可由合同他方起草，经办人修改。主办部门总经理签署审核意见。主办部门除对合同全部文本负责外，重点对合同的业务技术条款及商务条款负责。对于没有标准合同文本或合同涉及我方不熟悉的业务领域的，应将合同提交法律顾问审核（并在审批单上注明“经法律顾问审核”并附法律意见书（如有）； （二）工程类合同须经工程预算部总经理或职能经理审核后送交其他部门（其他相关部门、审计监督部、财务部）审核。 （三）非工程类合同直接送交其他部门审核。其他相关部门总经理或职能经理负责对涉及该部门合同条款审核。审计监督部法律事务经理负责对其法律条款进行审核并提出审核意见（一般合同在2日内审核完毕；复杂合同在3—4日内审核完毕，必要时提交法律顾问审核）。财务部总经理或职能经理对合同标的、合同付款方式进行审核，并提出审核意见。对于各部门提出的修改意见，主办部门应认真考虑采纳。如认为不能采纳的，主办部门应在合同签署前及时反馈给审计监督部，并报公司领导决定。 （四）合同经所有相关部室审核完毕后，合同标的在500万元以上的工程类合同及合同标的在100万元以上的非工程类合同须先经财务总监审阅，再根据公司授权体系由公司主管副总（总监）或总经理审批并签署。其他合同直接根据公司授权体系由主管副总（总监）或总经理审批并签署。 (五) 如合同范围超过董事长对总经理的授权，合同经总经理审批后由董事长审批并签署。 第六条 合同的签订 （一）合同应由各方的法定代表人签字并盖章。如法定代表人委托他人代签的,签约人必须持有法定代表人签发并加盖公司印章的《授权委托书》（附件1），《授权委托书》作为合同附件。 （二）公司对外签订合同，均需填写《合同审批单》（附件2），除特殊情况必须使用公章外，一律使用公司的合同专用章，不得使用行政部室印章。 （三）如有特殊情况合同需要加盖公章，办公室须将合同原件送交审计监督部、财务部各一份备案。 （四）合同专用章由审计监督部专人负责管理。用印同时应做好登记备案。 第七条 合同的跟踪管理 （一） 合同由主办部门指定具体的责任人对合同进行催办并进行跟踪管理。 （二） 合同履行期间，主办部门发现合同延误履行、存在重大问题或可能发生争议的情况，应立即通知审计监督部并向公司领