物料采购招标管理规定.docVIP

广州华凌空调设备有限公司 物料采购招标管理规定 No.K/ZD.BG目的 为明确物料采购招标的相关管理条款，特制订本规定。 适用范围 原则上所有的产品物料采购均应通过招标方式进行，凡不能通过招标方式进行采购的物料，需经总经理授权人同意。 招标程序规定 3.1 招标工作计划 3.1.1 由资材部制订定期制订招标执行计划，指引招标工作开展，招标计划经运营委员会成本小组核准，总经理授权人批准，指引招标工作开展。 3.2 具体招标前期工作 3.2.1 由运营委员会成本小组负责招标文件标准范本的规范与完善。标准范本主要包括： A、 招标邀请函 标回执书 标规则书 投标规格书 投标承诺书 中标通知书 合作协议书 3.2.2由资材部组织开展具体招标的前期工作，主要包括如下： 招标的标的及相关的技术要求。 潜在投标人的提供与中标资格确认。 招标具体日程确定。 组织确定相关合作协议，包括技术保证协议及模具承制协议等。 3.3 招标文件的编制与评审 3.3.1 由资材部编制招标文件，招标书编号需由文档专员统一编制发出。 3.3.2 成本管理小组根据资材部递交的招标文件，视情况组织招标文件的评审工作。 3.3.3 正式招标文件需经资材部经理、运营委员会成本小组、助总以上领导汇签后方可发出。 3.4 资材部向投标人发出投标邀请函，潜在投标者应不少于3家。 3.5 供应商前来领用标书时，需到资产财务部交纳标书费用，并凭资产财务部开出的收据到资材部领用标书。 3.6 投标者在交递投标书前应按投标规则到资产财务部交付投标保证金，之后才能参加现场开标、评标程序。 3.7 开标与评标 3.7.1 原则上规定采用现场开标与评标，现场开标人员由资材部、资产财务部人员、运营委员会管理小组和投标者构成。 3.7.2 投标者不能出席时，可以将投标书委托资材部参加投标。 3.7.3 由资材部根据开标、评标流程组织现场开标评标工作。 3.7.4 由资产财务部人员现场验证投标书封存状况，并根据公正性和严肃性原则，有权决定如下投标书无效： 投标书未完好封存 投标书封存处未加盖投标单位公章 3.7.5 由成本小组、资材部人员开标，并根据公正性和严肃性原则，有权决定如下投标书无效： 《投标承诺书》未经投标人签字并加盖公章。 《投标规格书》未经投标人签字并加盖公章。 3.7.6 开标人员公布中标情况，由资材部经理或授权公布中标结果并签发中标通知书。 3.8 资材部根据招标的结果，组织与中标方签订合作协议。 3.9 招标结束后，所有招标文件交文档专员保存。 招标的相关的跟进工作 4.1 涉及到模具承制的过程控制，由资材部负责进行计划控制，由生产部设备管理科负责承制过程的质量控制与检收，模具验收报告作为付款的有效依据之一。 4.2 模具制出的物料样品的验收，由资材部组织质检部、技术部、生产部工艺科进行验收，出具验收报告，作为付款的依据。 如本制度与《标准招标管理程序(暂行)》（制度编号No.K/ZD.BG相关内容有出入时，以本规定为准。 相关性文件包括 A、 《物料采购招标流程》 B、《现场开标评标流程》 本规定自下发之日起实行。 编 制 标 准 化 刘志福2003.8.20 刘志福2003.8.20 资 材 部 资产财务部 黄成光2003.8.20 严孝勇2003.8.20 运营委员会成本小组 公司领导 贾广兵2003.8.21 冯雁军2003.11.03