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项目工程合约管理 延期申报程序 当由于合同条件第44.1款规定的原因而影响施工进度，而且受影响的工程是处在工程施工进度网络计划的关键路线上时，承包人有权要求延长本合同工程或单项工程的工期，但必须按下列程序提出延期申请，否则，将不考虑其延期要求： 承包人应在首次出现延误情况后的14天内，将延期意向书面通知监理代表处并抄报项目工作站。 提交上述意向后的7天内，承包人应向监理代表处提交正式的延期申请。正式的延期申请应以《延期申请书》（见合表1）的形式上报，并应附有承包人要求延期的详细资料、证明材料、受影响的工程在施工进度网络计划中的位置、延期的测算方法和测算细节。 如果导致延期的事件有延续性，承包人不能在提交延期意向的7天内送交上述规定的详细资料，则承包人应在提交要求延期意向的书面通知后7天内先报告初步情况，然后每隔7天向监理代表处提交事件进展的详细资料，同时报项目工作站备案。在该事件造成的影响终结后14天之内，承包人应向监理代表处提交正式的延期申请，正式延期申请应附有与此有关的所有证明材料和最终详细资料。 延期申报程序见图3-2-8-1。 否 是 图3-2-8-1 延期申报程序框图 延期审批程序 延期事件的记录和记录的确认 在接到承包人要求延期的意向书面通知后，监理代表处应立即派员到现场了解事件的发生原因、过程等，检查承包人的原始记录，并对现场情况作详细的书面记录（此记录应包括由于延误而受影响的人力、机械设备等与此项事件有关的一切情况），同时通知承包人、项目工作站有关人员对书面记录共同确认。在可能的情况下，监理代表处应提出避免或减少延期的处理措施。 延期申请的审查和延期评估 监理代表处在收到承包人提交的正式延期申请和最终的详细资料后，应在7天内完成延期申请的审查和延期评估工作，并将审查意见报项目工作站及计划合约部。 延期申请的审查 在接到承包人正式的延期申请后，监理代表处应主要从以下几方面进行审查： 延期申请的格式； 延期申请所列明的延期项目； 延期发生、发展的原因及申请所依据的合同条款； 延期测算方法、测算细节和延期涉及的有关证明、文件、资料、图纸等。 延期评估 延期申请审查通过后，监理代表处应从以下几方面对延期进行书面评估。否则，监理代表处应将延期申请退回承包人： 承包人提交的申请资料必须真实、齐全，满足评审需要； 申请延期的合同依据必须准确； 申请延期的理由必须正确充分； 申请延期天数的计算原则和方法应恰当。 延期审批 项目工作站收到监理代表处报送的评估报告后，应在14天内签署初步审核意见，填写《延期审批书》（合表2），报工程管理部、计划合约部，工程管理部会同计划合约部7天内完成审查，副总经理及总经理14天内审定，董事长7天内审批并签发《延期审批书》。 延期审批程序见图3-2-8-2。 图3-2-8-2 延期审批程序框图 二、索赔申报与审批程序 索赔申报程序 当索赔事件发生时，承包人必须按下列程序办理费用索赔，否则，对其费用索赔要求将按合同条款第53.4条的规定处理。 索赔事件发生时，承包人应保存当时的现场情况记录，作为申请索赔的凭证，并在该事件发生24小时内通知监理代表处和项目工作站前往现场，同时申请对当时记录的确认。 承包人应在索赔事件首次发生后的21天内，将正式的索赔意向书面通知监理代表处并抄报项目工作站。 如果费用索赔事件具有连续影响，承包人应按监理工程师要求的时间间隔（一般以7天为间隔），向监理代表处提交有关此项费用事件的详细资料。 在索赔事件结束后的21天内，承包人必须以《索赔申请书》（见合表3）的形式，向监理代表处提交正式的费用索赔申请。正式费用索赔申请必须附有与此项费用索赔有关的最终详细资料。这些资料包括（但不限于）以下内容： 导致费用索赔事件发生的原因、详细经过； 提出费用索赔申请所适用的合同条款； 费用索赔事件所涉及的数额以及详细的费用计算，所采用计算费率的依据等； 与此费用索赔事件有关的一切资料，如：提出费用索赔的意向申请书、有关的信件、图纸、计划表、报告、照片、计量、计算、价格分析、试验室的试验结果以及工地的原始记录等。 索赔申报程序见图3-2-8-3。 否 是 图3-2-8-3 索赔申报程序框图 索赔审批程序 索赔事件的记录和记录的确认 监理代表处在接到承包人的费用索赔意向通知书后，应立即派员到达事件现场，了解事件发生原因、过程等，检查承包人的原始记录，并对现场情况作详细的记录（如由此原因而闲置的人工、机械设备数量、废弃工程数量及与此项费用索赔有关的其他一切情况）。对承包人提交的索赔记录，监理代表处应会同项目工作站在3天内予以确认