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项目工程延期申报与审批程序
延期申报程序
当由于合同条件第44.1款规定的原因而影响施工进度,而且受影响的工程是处在工程施工进度网络计划的关键路线上时,承包人有权要求延长本合同工程或单项工程的工期,但必须按下列程序提出延期申请,否则,将不考虑其延期要求:
承包人应在首次出现延误情况后的14天内,将延期意向书面通知监理代表处并抄报项目工作站。
提交上述意向后的7天内,承包人应向监理代表处提交正式的延期申请。正式的延期申请应以《延期申请书》(见合表1)的形式上报,并应附有承包人要求延期的详细资料、证明材料、受影响的工程在施工进度网络计划中的位置、延期的测算方法和测算细节。
如果导致延期的事件有延续性,承包人不能在提交延期意向的7天内送交上述规定的详细资料,则承包人应在提交要求延期意向的书面通知后7天内先报告初步情况,然后每隔7天向监理代表处提交事件进展的详细资料,同时报项目工作站备案。在该事件造成的影响终结后14天之内,承包人应向监理代表处提交正式的延期申请,正式延期申请应附有与此有关的所有证明材料和最终详细资料。
延期申报程序见图3-2-8-1。
否
是
图3-2-8-1 延期申报程序框图
延期审批程序
延期事件的记录和记录的确认
在接到承包人要求延期的意向书面通知后,监理代表处应立即派员到现场了解事件的发生原因、过程等,检查承包人的原始记录,并对现场情况作详细的书面记录(此记录应包括由于延误而受影响的人力、机械设备等与此项事件有关的一切情况),同时通知承包人、项目工作站有关人员对书面记录共同确认。在可能的情况下,监理代表处应提出避免或减少延期的处理措施。
延期申请的审查和延期评估
监理代表处在收到承包人提交的正式延期申请和最终的详细资料后,应在7天内完成延期申请的审查和延期评估工作,并将审查意见报项目工作站及计划合约部。
延期申请的审查
在接到承包人正式的延期申请后,监理代表处应主要从以下几方面进行审查:
延期申请的格式;
延期申请所列明的延期项目;
延期发生、发展的原因及申请所依据的合同条款;
延期测算方法、测算细节和延期涉及的有关证明、文件、资料、图纸等。
延期评估
延期申请审查通过后,监理代表处应从以下几方面对延期进行书面评估。否则,监理代表处应将延期申请退回承包人:
承包人提交的申请资料必须真实、齐全,满足评审需要;
申请延期的合同依据必须准确;
申请延期的理由必须正确充分;
申请延期天数的计算原则和方法应恰当。
延期审批
项目工作站收到监理代表处报送的评估报告后,应在14天内签署初步审核意见,填写《延期审批书》(合表2),报工程管理部、计划合约部,工程管理部会同计划合约部7天内完成审查,副总经理及总经理14天内审定,董事长7天内审批并签发《延期审批书》。
延期审批程序见图3-2-8-2。
图3-2-8-2 延期审批程序框图
2
-13-
延期事件发生
承包人14天内提交延期意向书
事件是否延续
每隔7天提交详细资料
延期事件结束
承包人14天内提出延期申请并提交最终详细资料
监理代表处:审查《延期申请书》并填写《延期审批书》(7天)
项目工作站、工程管理部、计划合约部签署审核意见(21天)
副总经理审定及总经理审批:(7天)
董事长:批准并签发《延期审批书》(3天)
将《延期审批书》经监理代表处交承包人(1天)
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