项目工程索赔申报与审批程序.docVIP

索赔申报与审批程序 索赔申报程序 当索赔事件发生时，承包人必须按下列程序办理费用索赔，否则，对其费用索赔要求将按合同条款第53.4条的规定处理。 索赔事件发生时，承包人应保存当时的现场情况记录，作为申请索赔的凭证，并在该事件发生24小时内通知监理代表处和项目工作站前往现场，同时申请对当时记录的确认。 承包人应在索赔事件首次发生后的21天内，将正式的索赔意向书面通知监理代表处并抄报项目工作站。 如果费用索赔事件具有连续影响，承包人应按监理工程师要求的时间间隔（一般以7天为间隔），向监理代表处提交有关此项费用事件的详细资料。 在索赔事件结束后的21天内，承包人必须以《索赔申请书》（见合表3）的形式，向监理代表处提交正式的费用索赔申请。正式费用索赔申请必须附有与此项费用索赔有关的最终详细资料。这些资料包括（但不限于）以下内容： 导致费用索赔事件发生的原因、详细经过； 提出费用索赔申请所适用的合同条款； 费用索赔事件所涉及的数额以及详细的费用计算，所采用计算费率的依据等； 与此费用索赔事件有关的一切资料，如：提出费用索赔的意向申请书、有关的信件、图纸、计划表、报告、照片、计量、计算、价格分析、试验室的试验结果以及工地的原始记录等。 索赔申报程序见图3-2-8-3。 否 是 图3-2-8-3 索赔申报程序框图 索赔审批程序 索赔事件的记录和记录的确认 监理代表处在接到承包人的费用索赔意向通知书后，应立即派员到达事件现场，了解事件发生原因、过程等，检查承包人的原始记录，并对现场情况作详细的记录（如由此原因而闲置的人工、机械设备数量、废弃工程数量及与此项费用索赔有关的其他一切情况）。对承包人提交的索赔记录，监理代表处应会同项目工作站在3天内予以确认。如有可能，监理代表处应提出避免或减少费用索赔的处理措施。 索赔申请的审查和索赔评估、审批 在收到承包人提交的正式费用索赔申请和最终的详细资料后，监理代表处应在7天内完成索赔申请的审查和索赔评估工作，并将审查意见报项目工作站。 索赔申请的审查 在接到承包人正式索赔申请后，监理代表处主要从以下几方面进行审查： 索赔申请的格式； 索赔申请所列明的索赔项目； 索赔事件发生、发展的原因及申请所依据的合同条款； 索赔金额的计算方法、价格与数量的来源细节和索赔涉及的有关证明、文件、资料、图纸等。 索赔评估 索赔申请审查通过后，监理代表处应从以下几方面对索赔进行书面评估，并根据评估结论填写《索赔审批书》（见合表4）。否则，监理代表处应将索赔申请退回承包人。 承包人提交的申请资料必须真实、齐全，满足评审需要； 申请延期的合同依据必须准确； 申请延期的理由必须正确充分； 申请延期天数的计算原则和方法应恰当； 数量应与监理工程师掌握的资料一致，价格与取费的来源应能被业主接受。 索赔审批 项目工作站在收到监理代表处填写的《索赔审批书》和评估报告后，应在7天内签署初审意见，并报、工程管理部、计划合约部。工程管理部会同计划合约部14天内完成审查，签署审查意见后报副总经理审定，总经理审批，董事长批准并签发《索赔审批书》。 索赔审批程序见图3-2-8-4。 图3-2-8-4 索赔审批程序框图 索赔事件发生 承包人21天内提交索赔意向书 事件是否延续 每隔7天提交详细资料 索赔事件结束 承包人在21天内提出索赔申请 并提交最终详细资料 监理代表处： 审查《索赔申请书》并填写《索赔审批书》（7天） 项目工作站，工程管理部会同计划合约部签署审核意见（10） 副总经理审定、总经理审批 董事长：批准并签发《索赔审批书》 将《索赔审批书》经监理代表处交承包人（3天）