街道办公业务资源系统的设计与实际.pdfVIP

摘 要 随着社会的进步以及信息技术的蓬勃发展，尤其是计算机技术、网络通 讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异，为办公自动化 的发展提供了广阔的空间。在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递 和工作流程环节，办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，因而 难以实现各个部门之间的高效协作。实现办公 自动化已经是提高政府机关办 公效率，规范化管理的必然趋势。利用计算机进行系统管理，不仅能够保证 工作的快速开展、台账的及时录入，而且还可以利用计算机对有关的各种信 息进行统计，服务于各条线上级部门其他方面的需求和管理。办公自动化在 提高政府机关各部门的办公质量和办公效率，提高决策的科学性和正确性， 提高领导者的管理水平，推动党政机关信息化建设等方面起着举足轻重的作 用。 论文首先介绍了本课题的研究意义和背景，国内外办公自动化（Office Automation ，简称 OA ）的发展现状和发展趋势。以杭州市江干区人民政府采 荷街道办事处（以下简称采荷街道）办公业务资源系统为例，分析并给出了 采荷街道办公自动化系统需求，结合对现有各种开发平台和群件系统的比较， 确定了本系统的开发和运行平台为 Lotus Domino/Notes ，简要介绍了 Lotus Domino/Notes 的特点。 然后，针对系统需求，分析了系统的功能模块以及数据库的设计，包括 公文管理、会议管理、信息刊物管理、电子公告、公务邮箱、个人工作管理 等，提出了基于 Lotus Notes 群件和 Intranet 的办公管理信息系统的体系结构。 详细阐述了发文管理模块的实现，涉及到各种表单和视图的应用，并说明了 数据交换的总体架构以及平台的设计。 最后，根据目前系统的应用情况和实际办公的需求，总结了当前的工作 和存在的不足，提出了进一步的工作并对办公自动化系统的发展进行了展望。 【关键词】办公自动化、功能模块、数据交换、Lotus Domino/Notes 【论文类型】应用基础 Abstract With the progress of society and the vigorous development of information technology, especially, the ever-changing computer technology, network communication technology, multimedia technology, database technology and automation technology have provided capacious room for the development of office automation. In the traditional office model, due to the lack of important information delivery and key links of workflow, the various departments can not achieve sharing and integration of information, and thus difficult to achieve efficient collaboration. The Office automation is an inevitable trend which can improve the efficiency of government agencies and contribute to standardized management. Systematic management by means of computer not only assures to rapidly