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工程支付管理
支付的概念及规定
支付是指对承包人应获得的款项予以确认并进行付款的过程。在支付过程中,必须符合以下规定:
主要支付依据
按规定签认的计量证书或计量汇总表;
合同单价或按规定经审批的变更工程单价;
索赔审批书;
合同规定的其他支付凭证。
支付的原则
支付的依据文件必须是原件或提交复印件的同时验证原件;
重大或合同条款规定外的款项必须按规定报批后才能予以支付;
期中支付的金额应大于合同规定的最低支付限额;
支付不解除承包人任何应尽的合同义务。
支付程序
根据支付的性质,支付一般可分为期中支付、交工支付和(竣工)结算。
期中支付程序
《期中支付证书》(见支表3)的编制及核定:项目工作站完成中间计量申请书的审定后,上报公司计划合约部,计划合约部按支表3的格式和要求,5天内完成期中支付证书的编制、复核、审查工作(的格式可根据合同的具体规定修改)。期中支付证书应一式四份;
《期中支付证书》的审定:主管合约副总经理在收到经审定的期中支付证书后,2天内予以审定;
《期中支付证书》的审批:总经理在收到经审定的期中支付证书后,2天内予以审批;
办理付款手续和付款:项目工作站在期中支付证书审批后1天内办理付款手续,送财务部办理付款(5天)。
《期中支付证书》的下发及修正:《期中支付证书》审批后交办公室下发项目工作站、监理代表处和承包人。承包人如对《期中支付证书》有异议,应及时书面通知监理代表处和业主,经监理代表处和业主确认后,在下一期支付中予以修正。
期中支付的管理程序见图3-2-7-3。
图3-2-7-3 期中支付管理程序框图
交工支付程序
《交工支付申请书》的编制:在合同工程交工证书签发后42天内,承包人应按《交工支付申请书》(见支表4)规定的表格格式和要求,完成《交工支付申请书》的编制(格式可根据合同的具体规定修改),并向监理工程师提交一式两份报表;
监理工程师审查:监理代表处在1天内完成《交工支付申请书》的审查,并将审查结果报公司;
项目工作站及公司审核:项目工作站在17天内对合同工程发生的工程量、合同发生的费用进行审查和核准,说明合同执行过程中遗留的问题,并提交合同执行评估报告。公司计划合约部在7天内完成核定。财务部在3天内完成对合同交工支付前支付情况进行审查和核定;
公司领导审定:主管工程和合约副总经理分别在收到交工支付申请书及评估报告后,4天内予以审定;
总经理审批:总经理在收到审定后的《交工支付申请书》及评估报告后,4天内予以审批;
办理付款手续和付款:承包人按规定提交合同工程交工资料后,公司计划合约部在交工支付申请书审批后14天内办理付款手续填报交工支付审批单,办理付款手续,并提前三天送财务部办理付款。
《交工支付申请书》的审批管理程序见图3-2-7-4。
图3-2-7-4 交工支付审批管理程序
竣工结算程序
《竣工结算申请书》的编制:合同工程缺陷责任终止证书的签发后28天内,承包人应按支表5规定的表格格式和要求,完成《竣工结算申请书》的编制(支表5的格式可根据合同的具体规定修改),并向监理工程师提交一式两份报表。
监理工程师审查:监理代表处在14天内完成《竣工结算申请书》的审查,并将审查结果报公司。
公司部门审核:工程管理部在10天内对合同缺陷责任期所发生工程量和合同遗留问题中工程量部分进行审查和核定。计划合约部在14天内完成对合同缺陷责任期发生费用和达成一致意见的合同遗留问题所涉及的费用进行审查和核定。财务部在3天内完成对缺陷责任期间内支付情况进行审查和核定。
公司领导审定:主管工程、合约副总经理分别对在收到《竣工结算申请书》后,4天内予以审定。
总经理审批:总经理在收到审定后的《竣工结算申请书》后,4天内予以审批。
办理付款手续和付款:承包人按规定提交合同工程竣工资料后,计划合约部在《竣工结算申请书》审批后14天内办理付款手续,并提前三天送财务部办理付款。
《竣工结算申请书》审批管理程序见图3-2-7-5。
图3-2-7-5 竣工结算申请书审批管理程序框图
计划合约部:编制并审查(5天)
公司主管合约副总经理:审定(2天)
总经理:审批(2天)
计划合约部:填报付款凭单并由财务部付款(1天)
总经理:签发交工证书
承包人:编制交工支付申请书(42天内)
监理代表处:审查(14天内)
项目工作站:审核(17天内)
公司计划合约部:审核(7天)
总经理:审批(4天)
公司副总经理:审定(4天)
不符合要求
财务部:审核(3天)
公司计划合约部:办理交工支付审批单、填
报付款凭单并由财务部付款(14天)
总经理: 签发缺陷责任终止证书
不符合要求
承包人:编制交工支付申请书(28天内)
监理代表处: 审查(14天内)
工程管理部: 审核(4天内)
计划合约部: 审核(7天内)
财务部: 审核(
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