ERP项目LCSAP最终用户培训手册-成本中心采购.doc

SAP用户操作培训手册 浪潮北京公司 浪潮股份公司 物料管理 成本中心采购 最终用户培训手册 ERP项目组 编制 2003年12月 版本号：1.0 成本中心采购流程 目的 本教程的目的是使最终用户掌握成本中心采购处理的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 业务蓝图流程： LCSAP-TB-MM-160 成本中心采购流程 SAP采购业务用户操作规程 流程编号： 起草： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 执行： 日期： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 1 目的： 在R/3系统中，对市场部广告费用应用成本中心采购进行处理，建立、修改相应的采购订单等操作。 2 适用范围： 采购业务 3 文件内容概述： 该文档描述采购业务流程中的成本中心采购流程－市场部广告费采购等操作方法。 4 具体内容 4.1 创建采购订单前的工作 1、相关部门提出广告费的申请； 2、已经市场部经理、公司领导批准； 3、已经在市场部备案； 4、如要对采购订单进行修改，需要有市场部经理批准的书面申请。 4.2 创建采购订单 系统路径 后勤—物料管理—采购—采购订单－创建－已知供应商/供应工厂 事务码 ME21N 权限设置 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 订单类型 R ZNB 市场部采购订单 供应商 R 市场部供应商 采购组织 R 1100 浪潮北京采购组织 采购组 R Z02 市场部采购组 公司代码 R 1100或1200，如果在济南付款，选择1100，在北京付款选择1200 A R K 成本中心采购 物料 N 不需要填写物料号 短文本 R 广告费用名称 PO数量 R 一般填写1 OUn 计量单位 R 建议选择EA：个 交货日期 R 工厂 R 与公司相对应，每个公司对应一个工厂 物料组 R ZAD 广告费用 注：R_必选项，O_可选项，N_不输项 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 总帐帐号 R 缺省为 成本中心 R 公司代码1100：114600 公司代码1200：124600 生产线 O 销售办事处 O 媒体类别 O 注：R_必选项，O_可选项，N_不输项 4.3 修改、删除采购订单 系统路径 后勤—物料管理—采购—采购订单－更改 事务码 ME22N 权限设置 ：更改、显示切换 ：其它凭证 ：删除行项目 选择行项目，按删除按钮，确认提示后，显示如下： ：恢复行项目 4.4 采购订单清单显示 系统路径 后勤—物料管理—采购—采购订单－清单显示－ 事务码 ME2L：按供应商 ME2C：按物料组（ZAD） ME2N：按采购订单号 权限设置 按照不同的条件进行组合查询。 5 供应商 5.1 供应商分类 供应商 帐户组 编码 说明 一次性供应商 Z001 100-199 一次性供应商需要在使用时为其建立供应商相关信息。！一次性供应商不能预付款。 采购供应商 Z002 100000-199999 进口代理商、代理开票方均可以作为供应商，使用时作为某供应商的合作伙伴。 市场部供应商 Z003 10000-49999 拨款供应商 Z004 50000-59999 财务供应商 Z005 60000-69999 关联供应商 Z006 1000-4999 内部供应商 Z007 5000-9999 货运供应商 Z008 1-99 上述供应商在建立时均采购用系统流水号码建立。 5.2 创建供应商 系统路径 后勤—物料管理—采购—主数据—供应商—中央的—创建 事务码 XK01 权限设置 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 参数如下： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 供应商 N 系统按内部编号规则自动编号 公司代码 R 济南：选择1100 北京：选择1200 采购组织 该供应商所在的采购组织 R 1100 帐户组 供应商类型 R Z003 市场部供应商 注：R_必选项，O_可选项，N_不输项 数据输入后回车或按屏幕左上角的进入下屏： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 标题 反映在采购订单上的称呼 N 名称 供应商注册名称（发票上名称） R 搜索条件1 便于搜索 R 公司汉字简