黑龙江电网HEPC_功能设计说明_ZPSE0003_设备清册导入_v6.1.doc

黑龙江省电力有限公司 企业资源管理(ERP)系统 试点实施项目 功能设计说明 设备清册导入 ERP项目组年月  报表类型 增强 使用单位 所有单位 报表编号 报表名称 设备清册导入 事务代码 ZPSE0003 业务流程 业务子流程 系统版本 ECC6 模块 PS 业务负责人 童琪 功能设计者 佟和达 报表开发者 / 程序员 第二部分： 设计维护记录 姓名 时间 描述 审批人 佟和达 2009-2-23 V1.0创建功能设计 佟和达 2009-2-26 V2.0 修改EXCEL导入模板，实现通过选择WBS名称自动生成WBS编号 童琪 2009-3-4 V3.2增加资产WBS，在资产WBS下挂入相应的物料 佟和达 2009-3-10 V3.3增加资产属性，去掉采购组和采购组织 佟和达 2009-3-11 V3.5 增加ZPS05表的ZPS005字段的详细说明 佟和达 2009-3-17 V3.6 增加建筑设备费用归集类型 佟和达 2009-3-27 V4.0 更改安装费用的计算逻辑，重新排版 佟和达 2009-3-31 V5.0 模板增加库存分类和甲供/乙供填写项，系统逻辑判断更新 佟和达 2009-5-14 V6.0 添加判断项目成本的评估分类功能 佟和达 2009-6-3 V6.1 成本分类和困村分类为必填项 第三部分：用户签字 关键用户签名 姓名：………………………… 日期：……../……../…….. 业务顾问签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 业务组长(埃森哲)签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 业务组长(黑龙江电力)签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 第四部分：业务需求 报表用途（描述编写报表的用途或目的） 通过开发的中间界面的操作实现项目结构下设备清册的自动挂接 总体要求（报表/程序执行的功能描述） 上载EXCEL文件形式的设备清单，通过开发的中间界面，用户可分配采购职责并维护物料号、需求日期等信息，批量或全部地导入设备清册到相应WBS元素下，生成物料需求。 报表使用者 基建项目建设管理单位业主项目部，省公司本部基建部 使用频度（日、月、季度或年） 按需 后台处理/在线处理 在线 打印机类型（激光 / 喷墨 / 针式） 不需打印 纸张大小/方向 使用语言 中文 开发优先度 高 注释 第五部分：功能设计 权限要求 选择屏幕 屏幕字段中文描述 选择类型 屏幕字段名称 参考字段名称 缺省值 必要输入 检核条件 单一 区间 复选框 选择 圆点 是 否 项目定义 ■ ■ PROJ_PSPID ■ 数据库中存在此数值 执行 ■ 项目编号是否存在，进入导入中间界面 初始界面如上图，项目编号为输入框，用来输入项目编号，为必填项，填写好后点击执行。进入到如下SAP系统中间界面： 此页面为SAP系统中设备清册导入的中间界面，在未选择“导入设备清册”按钮时，界面为上图所示。点击“导入设备清册”，通过本地路径查找将EXCEL格式的设备清册模板导入。 输入的EXCEL模板格式 主附设备编号 固定资产卡片名称 物资编码 建筑及设备名称规格 上层WBS元素描述 上层WBS元素编号 数量 单位 建筑工程费 设备购置费 安装工程费 需求日期 库存分类设备/材料 甲供/乙供 备注 示例： 注1：从表格第8行第B列开始读取，写入表ZPS05并在中间界面显示。 注2：表ZPS05的ZPS018字段为根据ZPS010字段生成的第六层WBS元素编号，其写入ZPS05 表中，但不在中间界面显示。 注3：附属设备的固定资产名称不填; 附属设备的设备安装费不填,加总到主设备的安装工程费上。 模板到中间屏的导入 将校验通过的行项目写入到中间界面时，同时写入到ZPS05表的对应字段。将模板的行项目导入到中间界面后，默认为“选择”列是已经勾选的，导入后“SAP物料编码”和“需求日期”列可以修改。表ZPS05的ZPS018字段（第六层WBS编号）的生成方式：点击中间屏幕“导入设备清册”按钮，检查各物料主附设备编码是否为整数，为整数的读取每条设备导入的行项目的（ZPS05-ZPS010）字段，检查其下一层WBS元素编号是否占用，如没有占用，则对应的第六层WBS元素编号从01开始，如占用，则编号在占用的编号基础上末尾加1（例：01+1=02）。 EXCEL模板中共17列，列名由A-Q。其中A、G列不导入不校验。在读取数据时，首先校验EX