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LIU JIAN Liu Jian 销售与分销模块 组织结构 管理综述 岗位职责 单据和报表 现状调研流程清单 现状调研问题及需求清单 系统功能实现范围 蓝图设计阶段需确认的功能范围 高维信诚资讯有限公司? * 3 4 2 现状调研问题分析 系统功能实现范围 蓝图设计阶段需确认的功能范围 1 现状调研流程清单 5 蓝图设计阶段业务流程清单 市场的划分方式 配套 维修 出口 销售方式 直销 经销 寄售 虚拟销售 销售渠道和网络 营销公司 进出口公司 其他经销商 发运 本部成品库 外地配送中心 岗位职责 市场部-主机配套业务员 市场部-万向节配套业务员 市场部-万向节配套主管 市场部-主机配套协调岗位 业务处-国内计划协调岗位 业务处-合同管理岗位 业务处-出库单开单岗位 出口处-出口计划协调岗位 出口处-出口单证处理岗位 成品库-产品发货岗位 成品库-发货清单岗位 成品库-产品统计岗位 成品库-产品托运岗位 财务部-销售开票岗位 …… 单据 产品销售合同 合同评审表 合同更改评审单 销售员要货计划 配套要货预测计划 销售产品临时要货计划 配套客户发货审批单 配套用户备货审批单 主机配套要货计划单(虚拟) 备件订货开口合同 样品报损申请表 新产品开发申请单 新产品上报情况表(考核情况) 装箱单 配套出库单 备货出库单/二次 营销公司销货清单 预收款通知单 …… 报表 产品销售汇总表 销售员发出收回情况对比表 发货情况表(实发数量) 配套备货数量表 国内产品库存日报 营销公司备货库存报表 发出商品应收帐款明细表 …… 营销公司备货退货流程 WXQC-ERP-SD-AI-150 新产品试制流程 退货/换货处理流程 免费发货流程 市场部虚拟销售流程 市场部备货发货流程 市场部外地备货流程 营销公司备货发货流程 营销公司备货流程 国内订单发货流程 国内计划流程 出口订单流程 国内合同评审流程 出口合同评审流程 国内询报价处理流程 出口询报价处理流程 WXQC-ERP-SD-AI-050 WXQC-ERP-SD-AI-070 WXQC-ERP-SD-AI-080 WXQC-ERP-SD-AI-120 WXQC-ERP-SD-AI-100 WXQC-ERP-SD-AI-090 WXQC-ERP-SD-AI-010 WXQC-ERP-SD-AI-160 WXQC-ERP-SD-AI-140 WXQC-ERP-SD-AI-130 WXQC-ERP-SD-AI-110 WXQC-ERP-SD-AI-060 WXQC-ERP-SD-AI-040 WXQC-ERP-SD-AI-030 WXQC-ERP-SD-AI-020 客户信息的管理 还不够完善,希望实现客户档案的电子化管理,各相关部门根据权限实时共享。 销售系统与财务系统的集成 集成度低,信息无法实时共享。 交期的确定 目前由于信息不透明,受产能约束大,市场部收到订单后没有办法立即确定交期,希望收到订单后应该能立即或在短时间内确定比较准确的交付时间。 出口产品发运的装箱单是根据预测提前制作,实际发货时常常因为数量不准而更改,导致客户的报关单更改。 客户订单进度跟踪 客户查询订单处理进度的时候,通过市场部到产品保证部再到制造部,信息传递效率低。市场部希望能方便地快捷地跟踪客户订单处理进度。包括新产品试制订单的跟踪。希望将来如果有专人跟踪,客户收到货和收到发票后能记录并报表。 信贷管理 三个月以上应收的要审批,目前先斩后奏,增加风险。未建立完善的信用控制制度,希望在订单处理过程中实现实时的客户信用检查,并且从收到客户的发货通知开始控制。 订单管理 自动计价管理 产品可用性检查 发货处理 发票处理 销售订单管理 销售报表 销售信息系统 客户信用主数据 自动信用控制 客户信用管理 客户主数据 产品主数据 价格主数据 销售主数据管理 范围解释 实施范围要点 锻造公司的销售处理方式 不通过市场部和产品保证部实现的销售是否纳入销售模块管理 金工三部 滚子轴承部 废旧物资销售 原材料销售(让受) 销售活动 包装功能 蓝图设计阶段业务流程清单 价格主数据维护流程 WXQC-ERP-SD-TB-020 根据需要增加的其他流程 WXQC-ERP-SD-TB-XXX 市场部虚拟销售流程 WXQC-ERP-SD-TB-160 退货/换货处理流程 WXQC-ERP-SD-TB-180 免费发货流程 市场部备货发货流程 市场部外地备货流程 寄售退回流程 寄售退货流程 寄售消耗流程 寄售补货流程 出口订单发货流程 出口合同评审流程 出口询报价处理流程 国内订单发货流程 国内计划流程 国内合同评审流程 国内询报价处理流程 客户主数据维护流程 WXQC-ERP-SD-TB-060 WXQC-ERP-SD
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