UM-MM-瓶装业务备品备件领用手册.docVIP

用户手册 文件名： UM-MM-瓶装业务备品备件领用手册.doc 日期: 6/12/2005 11:27:00 AM 状态: 作者: 曹咏梅 读者: 碧辟苏州物料管理最终用户 总结: 版本控制 版本 日期 意见 作者 审阅 1.0 2005年6月9日 曹咏梅 相关文件 文件名 版本 日期 审批 审批人 意见 日期 目录 Content 用户手册 1 版本控制 1 相关文件 1 审批 1 目录 Content 2 瓶装业务备品备件领用SPARE PARTS OF GREEN BOTTLE ISSUE 3 概述 3 新旧钢瓶销售领用和新旧钢瓶在建工程领用 4 ? 新旧钢瓶销售领用（T-CODE：Z11） 5 ? 特殊业务处理—新旧钢瓶销售领用-冲销 9 ? 新旧钢瓶在建工程领用（T-CODE：Z09） 9 ? 特殊业务处理—新旧钢瓶在建工程领用-冲销 13 瓶装业务其它附属配件领用 14 ? 瓶装业务其它附属配件领用（T-CODE：Z11） 15 ? 特殊业务处理—瓶装业务其它附属配件领用-冲销 20 备注： 20 瓶装业务备品备件领用SPARE PARTS OF GREEN BOTTLE ISSUE 概述 当瓶装业务在开展或进行中，因各种原因需要领用GREEN BOTTLE的备品备件时，需由用户先填写领料单，然后根据程序到仓库领料，仓库管理员进行线上操作，并打印出库单。 从业务上来分，我们把目前需要在SAP系统中进行作业瓶装业务的备品备件分为两大类：新旧钢瓶（物料组分别为2101和2102）及其它附属的配件（物料组分别为2103、2104和2105）。针对新旧钢瓶不同使用面，把他们在系统内的领用划分为：在建工程领用（用途为投入运营）和从仓库发货到成本中心（用途为出售）；两者移动类型均不同，前者为Z09，后者为Z11。对于第二类其它附属钢瓶的配件，不管是促销领用，还是赠送，或是销售，他们在SAP系统内的移动类型都相同，为Z11。 新旧钢瓶销售领用和新旧钢瓶在建工程领用 岗位职责 ? Action 事务码 岗位 1 因为生产或维修需要领用备品备件，应先填写申领单 ? 瓶装业务人员 2 对申领单进行审核，批准 瓶装经理 3 仓库管理人员先查看该备品备件的库存，然后根据已批准的申领单进行发货 ?MMBE/MB52 仓库管理员 4 在系统内进行生产发货 ?MB1A/MIGO 仓库管理员 5 核查物料凭证，及再次查看当时库存 MB03/MMBE 仓库管理员 6 打印出库单，让申领人签字，然后对文件归档 仓库管理员/生产操作人员 具体工作内容参见LPG China-MM-421--Spare Parts - Issue V1.2.doc 新旧钢瓶销售领用（T-CODE：Z11） 系统操作 菜单路径：SAP菜单 -后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 货物移动 - 货物移动（MIGO） 事务码：MIGO/MB1A No 操作步骤 屏幕 数据输入 注释 1 查看当前库存MMBE/MB52 商品物料号：1000000463 地点：B200 库存地点：SP01 按继续 *如果不知道备品备件的物料号，也可以通过限 制值进行搜索，找到对应的号码。 2 显示库存数量 读出库存数量：140PC 3 输入发货（初始屏幕）MIGO 打开‘显示预览’下面的选择框。 选择：发货和其他（一定要选择对） 凭证日期：系统自动，如果需要提前或延后，可自己设定。 移动类型：Z11从仓库发货到成本中心-瓶装业务（必输项） 选中个别单据，然后在前面框中打个√（操作如下图）。这一步的操作，可以当发货完成后，存盘，出库单会自动打印出来。 按展开详细的细节。 *原来MIGO是用来收货或是收货-冲销，用MB1A来发货。其实两者都可以，原则上MIGO比MB1A来的好。如果要用MB1A来发货，可以参照‘备品备件领用手册’。 *移动类型有许多不同的种类：如Z01、Z09、Z01、707、702等 *工厂：可以选择其他的，如珠海等 *库存地点同上 4 输入发货 物料号：1000000463（必输项） 数量：20 单位：PC *如果不知道备品备件的物料号，也可以通过限 制值进行搜索，找到对应的号码。 *公司代码，如BP20（苏州），进入小范围的搜索 5 输入移动原因 按鼠标分别点在物料、数量、何处三个不同的界面上，页面会自动跳出相关内容。 工厂：B200（必输项） 库存地点：SP01（必输项） 移动原因：2017销售钢瓶（必输项） 按继续。 *移