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现有业务调研报告
财务模块综述
作者:周加琼、伍楚芸
日期: 2003.9.30
版本:3.0
文档管理
A: 关键联系信息
姓名 小组 联系电话 电子邮件地址
B: 修改历史
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修改日期 修改人 修改内容
C: 审批控制
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审批日期 审批人 审批内容
D: 签名
姓名: ……………………………………
职责: ……………………………………
日期: ……/……/……
组织结构
本次实施范围包含两个独立法人机构:万向节制造本部和万向锻造中心。
组织结构图
部门/岗位职责
财务经理:负责财务的全面工作。
主办会计:领导本单位的会计、财务管理工作;负责编制各类万会计报告、报表;财务体系的建立和完善;
材料会计:负责材料核算;参与设计材料管理与核算方法,参与编制材料采购用款计划,控制材料采购及成本;参与制定材料消耗定额,参与材料计划成本,参与库存材料的清查盘点工作;提交有关材料成本、库存的情况分析,及时与仓库核对帐目,保证账账相符;
固定资产会计:参与设计固定资产管理与核算办法,负责固定资产核算工作,计提核算固定资产折旧,参与固定资产清查盘点,提交固定资产的使用情况分析;
成本会计:参与设计成本管理与核算办法,负责成本核算,提交成本分析报告,负责新产品的成本核价工作,加强成本费用控制,负责二级核算的运行;
往来款会计:参与设计往来款管理和核算办法,负责往来款核算,提交往来款分析,检查往来款的清理,积极配合公司清债小组核对账目,保证账账相符。
凭证编制人员:处理日常凭证编制工作,对 公司需要进账的发票进行审核,保证发票合法、合规,数量金额正确;
销售会计:负责销售核算工作,根据公司销售政策,对各销售员进行业务费结算;
预算管理:负责编制公司日常预算活动报告,对公司日常预算收支进行控制和核算;
计划统计及计算机统计:编制公司生产经营计划,负责公司应收账款明细、客户动态、业务费、经营日报表的统计与报送。
现金出纳:处理现金日常收支工作,每天对现金进行盘点,并上报资金收支日报表;
银行出纳:负责银行存款日记帐的登记及银行对账工作,报送银行存款收回、付出日报表;
转账出纳:负责公司应收账款的分割、冲销工作扩,负责对应收账款开具收款收据。
管理综述
会计政策
1)公司执行《企业会计制度》。
2)会计期间:公司会计年度自公历每年一月一日至十二月三十一日止,次年四月底前审计调整。每月从一日到最后一天作为一个会计期间。
记帐原则和计价基础:公司以人民币为记帐本位币,采用借贷复式记帐法,权责发生制原则核算。
外币核算方法:目前基本上没有外币业务
坏帐准备:以应收款为基础,按帐龄提取坏帐准备,每季度提取一次,一年以内应收款按5%提取,2-3年按50%提取,3年以上100%提取坏帐(具体坏帐计提见制度)。
6)收入确认原则:公司根据QA出具的出库清单,开具销售发票确认销售收入,销售成本根据定额成本结转,月底再结转差异。
7)税项:
增值税:销项税17%,13%(水费销售);进项税17%,13%,6%(水),7%,4%,其它价内税:5%,4%,水利建设税:销售额(内部交易抵消后的收入)的1%。
所得税:33%
其他:城建税,房产税,印花税及教育附加费等
8)利润分配方法: 股份是股份制上市公司,
2)凭证处理
目前日常凭证的制单、修改、审核、记帐全部手工编制,未使用系统处理。所有凭证由专人负责编制,会计主管审核后过帐。
3)权限控制
生产成本和销售成本的记帐凭证由各分管会计根据汇总信息,月底一次性制作。制单员制单,所有凭证由会计主管审核方能记帐。
期末处理
1)期末处理概况
每月5号左右出具报表,结束上月期末处理。
2)银行对帐
月末得到银行对帐单后,与银行科目明细帐核对,手工对帐,手工编制银行对帐调节表。
4)外币重估
目前没有外币业务,不存在外币重估。未来可能会有。
5)报表需求
资产负债表、损益表、各部门费用明细表等。
应收帐款管理
对于配套产品,根据合同先发货后收款。合同的评审由产品部组织进行,特殊情况报总经理审批。
目前一级配套客户的应收款账期为90天,二级配套单位为60天,维修单位目前按款到发货处理。应收账款总额控制目标与每月平均含税销售额要求达
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