尚德科技采购申请.docVIP

文档信息 流程的主要功能?: 对MRP运行出来的采购申请进行单独或集中审批； 对审批完毕的采购申请进行分配并处理，再将其转为采购订单。 关键信息?: T code : ME54N Path : Logistics / Materials Management / Purchasing / Purchase Requisition / Release / Individual Release 屏幕 1 单独审批采购申请单：初始屏幕 当不知道采购申请单号时，可按一下左上角图标 将凭证概览打开。 屏幕 2 单独审批采购申请单：寻找需审批的采购申请（1） 按一下图标，选择需要查看的凭证类型。 屏幕 3 单独审批采购申请单：寻找需审批的采购申请（2） 选择“Purchase Requisition”，即进入采购申请的具体查找界面。 屏幕 4 单独审批采购申请单：寻找需审批的采购申请（3） 本界面可做范围选择，来寻找需要审批的采购申请，分一般选择和程序选择。一般选择分为：仅打开的，未审批的；或仅批准的；或涵盖所有的。程序选择，可对以下字段做单个或某范围内的选择：需求者、采购申请单号、物料号、采购组等。 选择后，按一下左上角图标则可进入下一屏，显示出符合条件的采购申请列表。 屏幕 5 单独审批采购申请单：寻找需审批的采购申请（4） 此处显示符合选择条件的采购申请单号。这为SAP标准的显示格局，该格局可改变成各自习惯的界面。 1、按一下图标，即刷新，重新进行选择。 2、当列表中的采购申请单号比较多，若要寻找某一个采购申请单号，可按一下图标，即出现查找界面，输入采购申请号确认，即可显示所要查找的申请号。 3、按一下图标左边，即显示之前保存的几种格局，可选择其中一下格局；按一下图标右边，即出现选择、改变、显示、管理格局的选项。 4、按一下图标，可对某些字段进行排序操作。 5、双击某一采购申请单号，即可对该张采购申请进行单独审批。同时可按一下图标“Document Overview Off”，将凭证概览关闭。 屏幕 6 单独审批采购申请单：进行审批 该处显示采购申请的审批状态，表明尚未审批过。 按一下图标，即可对采购申请的审批状态进行修改。 屏幕 7 单独审批采购申请单：进行审批 按一下图标，即表示审批过该采购申请单。 按一下图标，即表示对该采购申请单的审批确认。 屏幕 8 单独审批采购申请单：审批完毕 保存后，此处会有一个信息，说明采购申请单被修改过。此处为状态条，会显示操作后的信息。 可按一下图标“Ducoment Overview On”即可寻找其它采购申请单进行审批。或按一下图标即可后退一层；按一下图标即可退出；按一下图标即可取消显示。 关键信息?: T code : ME55 Path : Logistics / Materials Management / Purchasing / Purchase Requisition / Release / Collective Release 屏幕 9 集中审批采购申请单：初始屏幕 此处选择审批代码，MRP运行的一般由物料计划部经理进行审批，代码为LO。 可对左边具体字段进行范围选择。 选择后，按一下左上角图标则可进入下一屏，显示出符合条件的采购申请列表。若不做选择，则显示全部。 屏幕 10 集中审批采购申请单：显示采购申请列表 选中某一条采购申请，按一下图标，即显示该采购申请。 选中某一条采购申请，按一下图标，即显示详细数据。 选择某一条采购申请 ，按一下图标，即显示审批策略。 若要一次性把所有采购申请都审批完，可按一下图标，即可选择所有采购申请，再按一下图标，即可将所有的采购申请一次性审批完。 若要一条一条地进行审批，则将光标移到某一采购申请行，再按一下图标，即可保存该采购申请条的审批。 屏幕 11 集中审批采购申请单：审批完毕 状态条显示：采购申请已改变。 按一下图标即可后退一层；按一下图标即可退出；按一下图标即可取消显示。 关键信息?: T code : ME57