扬子石化Yangzi CRP Presentation_all_v2.1.pptVIP

文件名 File name: ALL_P_Template_V01.ppt File name: 中国石化ERP试点项目扬子石化公司CRP－关键流程系统演示 2003.06.17 CRP演示目的 演示内容 销售订单－收款 设备维护－物资供应－付款演示 生产－成本 演示内容 销售至收款流程演示 标准订单流程 发货流程 开立发票处理流程 收款入帐流程 集成业务情节 集成业务情节 情节描述 业务情节描述 业务人员根据客户需求或销售计划在系统中创建销售订单，即：出库通知单，作为客户提货的依据 仓库人员依据销售订单和货物发运安排状况，创建出货单，即：计划发货数量 发货点的人员依据出货单，发货，并且填写发货数量及计量单信息。 待计量单返回后，经业务人员审核，由结算部门依据计量单，出具发票。 结算部门审核所开立发票后，将发票释放到财务，生成相关的财务凭证。 业务情节数据 组织数据 工厂：营销部工厂（YPA7） 销售组织：扬子石化营销部（YP01） 销售组：扬子营销部销售1部（YP01) 分销渠道：主营业务（C6) 产品组：化工 客户数据 南京化轻 合同数据 物料数据 聚乙烯 标准订单流程 收款入帐流程 从销售订单到收款流程的具体提升 ERP系统所带来的提升 三流合一：物流作业完成后将自动生成资金流作业，并反映所有的管理信息。例如装运作业完成后，运输计划、库存和相关成本等信息立即更新。 产销平衡：销售部门可在线实时得到产品库存状况，以随时平衡产销。 风险控制：销售与应收款管理系统的集成，提供了货款和客户信贷的控制手段。 信息完整：例如每笔销售发货的过程中及完成后，相关的销售、物流、财务等不同数据结构完整，关系清晰，便于各种综合性的经营统计分析及凭证追索。 销售到付款部分 问 题 与 解 答 Q A 演示内容 销售订单－收款 设备维护－物资供应－付款演示 生产－成本 集成业务情节一：物资供应检维修需求 物资供应相关部门主要作业 集成业务情节一：物资供应检维修需求 业务情节概念图 业务情节描述 工厂维修模块在系统中创建检修工单，完成审核后，自动产生物料需求（预留单）。 物装计划员进行物料综合平衡后，缺口部分自动生成物料采购计划。 采购计划审核后，交由物装采购员进行采购流程，完成采购合同。采购合同审核后，完成采购手续。 仓库保管员根据采购合同进行收货，然后根据检修工单向生产厂发货。 采购员将供应商发票交由财务部门进行发票校验，最后完成付款手续。 业务情节数据 物资数据 维修材料：机械密封,φ100,TM01A-108（0105140010014006）单位：副 组织数据 工厂：物资供应工厂（YPB1） 采购组织：扬子石化物装部（YP01） 采购小组：物装部动设备科（YP1） 供应商数据 南化集团化工机械厂(1000000109） 四川密封所（1000000110） 设备维护－物资供应－付款部分 问 题 与 解 答 Q A 演示内容 销售订单－收款 设备维护－物资供应－付款演示 生产－成本 集成业务情节三：生产成本核算 生产成本核算相关部门主要作业 集成业务情节三：生产成本核算 业务情节概念图 情节描述 业务情节描述 月末根据扬子公司各生产装置的物料平衡数据，创建生产订单。 月末根据扬子公司各生产装置的物料平衡数据，输入装置的投入量和产出量及生产订单确认数量。 在厂际间的各个生产装置间进行物料的结转。 业务情节数据 组织数据 工厂：塑料厂（YPA3） 生产装置 聚乙烯装置 物料数据 聚乙烯（487） 乙烯 （499） 丙稀 （492） 生产流程图 成本核算流程 集成业务情节三：生产成本核算 成本业务情节流程 1.验证成本费用归集的正确性. 2.成本费用分配分摊. 3.成本费用分割. 4.实际作业价格计算. 5.按实际价格重新估算订单. 6.结算生产订单. 7.运行物料帐(不过帐). 8.调整事业部间的差异. 9.运行物料帐(过帐). 10.出具管理会计报表. 事业部间月末价差处理 生产成本核算流程的具体提升 ERP系统所带来的提升 …… 三流合一：围绕生产订单的物料投入和产出，公用工程数据作业完成后将自动生成成本核算数据，达到物流、信息流与资金流的“三流合一”。 手工作业简化：扬子石化成本核算的流程是按照产品生产的流程逐层核算，产品生产和核算层次漫长（多达几十层）；系统集成后, 可以降低财务期末结算期间财务部成本科繁重、重复的工作量；在需要作必要调整时，效果更加明显。 成本精细核算：解决了手工单步逐层成本核算无法精细核算装置自用产品的生产问题；手工单步逐层核算无法精细核算装置反向互供应生产问题。 生产－成本 问 题