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未来业务流程设计
销售模块
流程名称: 价格主数据维护与返款处理
流程编号:TB-SD-030
作者:吕秀芹、何有钧
日期: 2003-9-7
版本:1.0
文档管理
A: 关键联系信息
姓名 小组 联系电话 电子邮件地址 吕秀芹 SD小组 8619 lvxq@ 何有钧 SD小组 8619 heyoujun@
B: 修改历史
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修改日期 修改人 修改内容
C: 审批控制
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审批日期 审批人 审批内容
D: 签名
姓名: ……………………………………
职责: ……………………………………
日期: ……/……/……
目标/宗旨
规范公司产品价格,形成完善、灵活的客户价格管理体系。
规范返款处理流程,为灵活多变的销售政策提供切实帮助。
子流程综述
价格主数据流程描述了价格主数据的制定、审批及维护的一系列过程,可以根据价格政策制定不同的价格主数据
返款处理流程描述了返款的类型、核算、返还的方式等情况。
返款处理流程涉及的内容:
返款计算:
时间段(最小单位月)+代理商承诺的销售任务
SV:如果7月没有完成销售任务,不给7月月返,8月超额完成任务,累计两个月的任务完成,只给8月月返,7月不给。如果年终全部完成任务,没有返款的月份再补上。
PC: 如果7月没有完成销售任务,不给7月月返,8月超额完成任务,累计两个月的任务完成,则给8月月返的同时也要给7月月返
返款有百分比,也有按台数返规定金额两种方式。可能细化到具体的产品系列。
核销(返款返还方式)
钱:客户给我们开发票,我们返款或者做预收款(和FI/CO的讨论,和供应商相关)。一般情况下年度返款采用这种方式
折扣:月度、季度返款一般采用这种方式,为明示折扣,需要在发票中体现。返款核算的基准为订单金额;价格保护:为明示金额,但返款核算的基准额是订单金额和折扣累加后;爬台阶形式的折扣返还为暗示折扣,不需要在发票中体现,但返款核算的基准为订单原始金额。不管什么形式的返款,所有的折扣相加不能超过订单金额的30%
关于价格保护:SV价格保护为20个工作日,检查点有:按发货量、按分销商库存量、按日期。PC目前没有价格保护,以后估计也不会有
价格住数据流程中涉及的折扣体系与解决方案:
SV折扣体系:
根据物流来划分:增值代理商(分一般、特殊两种)、分销代理商、白金代理商;
价格体系分级设置,价格变化有可能在一级变化,也可能在多级变化
PC折扣体系:
分销价 代理价 媒体价
毛利(包括材料成本价)折扣点(包括
不含服务费、运费 返款、市场基金)
运费的实现方式有两种:我们公司垫付、客户承担
SV、PC产品经理组达成的共识:价格折扣政策虽然每年都在变化,但价格体系架构应该是比较稳定的
SAP可以实现的折扣体系:
按优先级从高到低划分:折扣可以按客户+商品;客户组+商品/商品组(要收集客户组、商品组的属性);按销售办事处+商品;分销渠道来进行定价;浪潮北京公司一般情况下使用前两种即可满足要求
实现如上定价的指标有:按数量或金额;百分比或固定金额;按办事处等几种维度
发票与折扣:发票上不体现折扣(就是实际销售价格)
流程改进
产品可根据不同业务模式不同定价优先级维护不同价格,录单时系统会自动调用事先维护的价格记录,减少手工录入与订单审核工作;
特价时需要手工录入价格;
由系统通过报表汇总统计月、季返款与年终返款,改变手工统计的现状,同时提供灵活多样且易于执行的返款核销模式。
将来业务子流程示意图
业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务目标 业务描述 SD-030--010
接收销售政策(折扣) 订单评审员 年度政策发生变化时 商务中心、渠道管理部 根据确定的价格折扣执行 由渠道管理部制定关于各种代理商的折扣政策,转到商务中心执行 SD-030--020
接收产品报价表(PC、SV、存储) 订单评审员 接收产品报价表 商务中心、产品经理组 对外有规范统一的报价 由产品经理组制定三类产品的报价表转到商务中心执行,报价表是经常更改,所以商务中心接收到新的报价就更新报价表,并计算价格保护 SD-030--030
执行两种政策(折扣*报价)
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