黑龙江电网HEPC_数据采集工作手册_HR_V1.3.doc

内部资料，注意保管 黑龙江省电力有限公司 企业资源管理(ERP)系统 实施项目 数据采集工作手册 人力资源管理组年月 1. 概述 1 1.1 意义 1 1.2 目标 1 1.3 原则和策略 1 1.4 采集范围 1 2. 采集工具 2 3. 采集方式 3 3.1 数据较完整单位 3 3.2 数据不完整单位 3 3.3 采集计划制定 4 3.4 数据采集动员和部署 4 3.5 数据采集培训 4 3.6 数据收集 5 3.7 数据审核 6 3.8 数据复核 7 3.9 数据格式检查 7 3.10 数据导入 7 4. 其他 9 概述 意义 数据采集工作是黑龙江省电力有限公司（以下简称“黑龙江电力公司”）企业资源管理系统实施项目（以下简称“ERP项目”）的一项重要基础工作，是决定ERP项目能否按时完成、稳定运行的关键因素之一。 目标 使用数据采集工具，对各单位的人力资源数据进行梳理和采集，为黑龙江电力企业资源管理系统实施提供高质量的数据信息，确保系统顺利上线。 实现对所有员工信息资源的全方位管理，为企业人力资源战略决策提供强有力的支撑。 原则和策略 数据采集工作应遵循以下原则： 完整性原则：数据必须完整，避免遗漏。 真实性原则：数据必须是真实的，造假须追究相关当事人责任。 有效性原则：数据格式必须是有效的，可导入ERP系统的格式。 统一性原则：各单位采用统一的数据采集整理模板、策略和标准。 保密性原则：要认识人力资源数据采集的严肃性，重视数据采集工作的保密性，追究泄密者责任。 在上述原则指导下，按以下策略开展工作：充分利用现有信息库资源；分级分类分批次收集数据；分层次进行信息审核，保证入库数据的真实性。 采集范围 整体数据采集计划的开始时间为2009年3月17日，完成时间为2009年5月31日。数据采集含人力资源管理所有的静态数据和动态数据。静态数据是指受时间影响变化不大或没有变化的那部分数据。这部分数据可进一步分为两类：一类为完全不受时间影响的数据（如性别、出生日期、参加工作时间、籍贯、民族等），另一类是随着时间的变化更新频率不高的数据（如教育、取得荣誉等）。静态数据要在上线前1到2个月内提交。动态数据是指随着时间变化有很高更新频率的数据（如每月发放的工资奖金津贴等）。动态数据要在上线前1到2周内提交。 采集工具 数据采集工具包括： 序号 名称 格式 内容 使用者 1 静态数据采集模板 Excel 包括组织单元（即组织机构）信息、人员基本信息、薪酬信息三个子模板 各单位组织人事部门负责采集数据的业务人员 2 动态数据采集模板 Excel 每月发放的工资奖金、津补贴等信息 各单位组织人事部门负责采集数据的业务人员 3 数据采集卡片 Excel 需要员工本人填写并签字确认的信息，具体内容及格式由各单位自行制定 全体员工 相关文件如下： 1、《数据采集工作手册》：详细说明数据采集工作的主要内容、数据采集原则和策略、采集范围、采集工具、采集方式，并对数据采集流程进行说明和解释。 2、《数据采集编码范围》：详细列出各单位可使用的编码段，包括组织单元（组织机构）编码、职位（岗位）编码、人员编码。在数据采集过程中，各单位要严格按照此编码段进行编码的编排，如编码不够，可反馈黑龙江电力ERP项目组获取更多编码。 采集方式 人力资源数据采集通用的方式为使用数据采集模板填写组织人事部门掌握的数据。但前期调研结果显示，各单位信息化建设现状不同，多数单位已有一到多套信息系统（如傲立、清华同方或本单位自行开发的信息系统等），系统使用情况各异，部分日常人事业务管理通过电子表格完成，针对不同情况，建议采用不同的数据采集方式。 数据较完整单位 此类单位的特点是现有系统数据更新及时，掌握数据量多，数据准确率高，建议使用数据采集模板直接采集。 操作方法： 将现有系统中数据导出，整理到数据采集模板，审核无误后转换成ERP系统可导入格式。 数据不完整单位 此类单位的特点是现有系统数据更新不够及时，数据准确率不高，可利用率小（必填字段大部完整，掌握部分选填字段），建议使用数据采集模板为主，配合查阅员工档案，手工补充所需数据字段的方式进行数据采集。 操作方法： 将现有系统中可利用数据导出，整理到数据采集模板，其他信息由组织人事部门统一查档或下发给每个员工补充填写，回收审核后转换成ERP系统可导入格式。 数据采集工作流程如下图： 采集计划制定 各单位人力资源部在黑龙江电力公司ERP项目计划的总体指导下，制定本单位数据采集工作计划，明确采集工作负责人、方式、步骤、时间、审核人员安排等细节。 制定工作计划时，需要重点考虑本单位人数、数据量、所收数据的重要性及整体上线时间。数据采集工作时间不宜过长，要