民丰纸业BP_PS005_V20项目计划编制.docVIP

文档历史 变更历史 Date of Revision: Date next Revision: 变更版本 变更日期 变更原因 更改人 01 创建文档 魏萍 02 2005．05．26 更改文档 张棣、魏萍 负责人 姓名 模块 业务角色 签名 关键用户姓名 PS 赵水忠、朱志刚 SAP顾问姓名 PS 魏萍、张棣 益和顾问姓名 PS 胡斌、单立、吴建华 客户项目经理 PS 卢为民 SAP项目经理 PS 张棣 益和项目经理 PS 许俊杰 科信部 PS 李建刚 分发给相关人员 姓名 模块 业务角色 图标说明 流程开始, 流程结束 在SAP中操作的流程. SAP以外操作的流程 SAP内业务操作判断, SAP以外业务操作判断 流程连接 SAP内文档及报表, SAP以外文档及报表 项 目 计 划 编 制 范围 本流程适用于基建项目通过本身的计划触发外包服务计划与物资采购计划需求，以及如何集成到SAP物料管理系统全过程的管理过程。 控制目标 建立整合的详细的项目计划，将采购计划整合入集成的项目计划中，共享采购提前期、采购进度及采购支出等信息； 能通过项目计划的调整，确保项目计划的可实施性。 主要涉及部门 省公司基建部 地区局基建处（超高压工程处） 招投标 主要控制点 制定标准WBS模板，并在全系统内推行实施；标准模板中含有WBS元素、作业及施工外包合同作业。 地区局（超高压公司）根据省公司基建部制定的标准WBS模板，根据实际实施的项目进行调整，并导入设备清册；制定集成的项目实施计划与采购计划，明确项目各阶段人、财、物的配置，从而确保项目各阶段的资源分配的合理性和计划性，确保项目采购供货的及时性。 在概算导入后，处理所产生的外包服务申请，在进行招投标时，其合同金额都必须在该预算的控制之下。 特定政策 无 流程说明 项目计划是一个正式的、批准的文件，用于指导项目的执行及项目的控制，记录项目计划的假设条件，定义关键的对内容、程度、时间等的管理上的回顾，提供一个项目控制的基准。这个过程总是要反复多次才能形成完整的、一致连贯的计划。历史的经验（帮助识别出项目实施的前提和假设等）、基础WBS结构、公司的政策、定义的约束及假设、投资规模等都会影响项目计划的制定。 这里，体现在系统中的项目计划是指通常项目中的作为基本范围文件的WBS（明细到实行控制的程度）、测量准则（时间基准、成本基准-项目预算等）以及详细计划（进度管理计划、成本管理计划、采购计划）。 项目总览的下达，意味着项目在系统中产生，即有一个项目号存在（电压等级已确定-- 项目类型）。建设单位根据电压等级以及工程的属性选择相应的标准模版通过拷贝形成明细的项目结构初稿，提供给设计院；在初步设计过程中，设计院返回概算及设备清册结果；将设备清册结果上载到系统后立即产生物资采购申请（采购计划）传递到招投标部门进行采购工作，将概算导入到系统中，形成项目的成本基准，同时项目的明细结构可以最终确定下来；建设单位在此基础上根据该项目的实际情况调整（增加或删减）WBS和作业，使该项目在系统中反映出的结构是真正要做的实际工作的分解；之后计划各项目的时间，形成进度计划；最后下达项目，准备执行该项目，结构中的所有外包作业会被立即触发，产生外包服务采购申请（施工外包合同计划），传递到招投标部门进行后续的招投标工作。至此项目的计划全部形成，并在项目执行的过程中依据实际情况不断进行调整、更新，以适合实际的要求。 建设单位是指项目执行的具体单位，可以是地方局基建处或是超高压工程处，它负责该流程的执行。 请注意：在流程图中，带有SAP标识的步骤表示是在SAP系统中进行操作的或是由SAP系统产生的结果，而其他的步骤则表示在SAP系统外进行，系统外的具体执行过程依据各执行单位的情况会略有不同，仍按照实际情况执行。 下列表格标题说明： 各步骤在流程图中有标记，SAP栏表示在系统中的动作（为空表示该步骤在系统中无动作，不为空表示在系统中通过某功能执行某工作），说明栏是对该步骤的详细阐述及输入，负责人是指该步骤的具体执行人，输出栏表示该步骤执行后产生的结果。 步骤 SAP 说明 负责人 输出 1．开始维护项目结构 项目总览下达后，项目在系统中已存在，但只有顶层的WBS，基建部门要开始维护该项目具体的结构 建设单位 2．拷贝对应的标准模版 修改项目结构并拷贝 在已形成的项目中，项目类型反映电压等级，再根据下达的项目总览可以知道项目的内容，即是否有变电、线路（有几条等）、间隔等，据此选择相应的标准模版进行拷贝（每类单项工程