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流程名称:
资产主数据的维护
流程定义文件签署表
业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署
业务负责人:吴经胜 签署/日期:
毛德和
孙一藻
王海涛
朱爱云
李绍华
王传方
夏治冰
比亚迪项目经理:夏佐全 签署:
日期:
普华永道项目经理: 罗凯波 签署:
日期:
项目组成员:刘栋 签署:
日期:
流程简述
资产主数据的维护是为资产主数据的变更需要在SAP系统中进行维护而定义的。通常是由申请人提出申请，由部门经理审核通过后，再由维护人员在SAP系统中更改主数据。
期望/功能/特别考虑
我们将会采用标准的SAP功能。
在实现阶段将完成必要的配置。
可以实现固定资产维修记录的集成
流程详细解释:
■固定资产主数据
固定资产主数据包括固定资产的代码、型号、生产厂家、折旧参数、使用的成本中心、维修记录等信息。
固定资产主数据需要维护的条件：
固定资产已录信息错误或发生变化，需要修改时
固定资产的使用发生转移时
固定资产维修记录的录入
固定资产主数据需要维护时，必须由部门申请人提出申请，由归口管理部门的维护人员判断是否只涉及维修记录的填写，若是，直接由维护人员在SAP系统中维护固定资产主数据；若不是，先交归口管理部门经理审核，审核通过后，再由维护人员在SAP系统中维护相关主数据。
4．固定资产的归口部门：
生产设备工程部(各事业部)
研发设备中研部工程部(负责除中研部以外的研发设备)
信息设备电脑中心
办公设备总办
运输设备总办
房屋建筑后勤部
后勤设备后勤部
固定资产的归口管理部门也就是SAP系统中固定资产主数据的维护部门
5. 固定资产大修维护：申请人提出大修申请，经归口部门经理审核后交相关副总审批，审批通过后，由财务经理判断大修费用是否需要资本化，若资本化，参见生产设备自制流程；不需资本化，则费用当期化，然后由归口管理部门执行大修，同时更新资产主数据
■在建工程、无形资产、递延资产主数据的维护部门是财务部
相关的规则和政策改变:
无
风险控制
无
使用频率
根据需要
组织结构变化(对当前组织结构):
无
权限控制:
■固定资产归口管理部门具有对固定资产主数据的维护权限
■财务部具有对在建工程、无形资产、递延资产主数据的维护权限
参与的部门
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