凤竹纺织FZSD-501-出口报关流程V3.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称：出口报关流程 流程编号：FZSD-501 作者：蔡长源 日期：2005-7-19 版本：V3.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 3 3 业务流程设计 5 3.1 未来业务子流程模式－说明 5 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 6 3.3 其它说明 8 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：ftp://fzsap/03业务蓝图/032业务蓝图设计/0321业务蓝图文档/03213SD/ FZSD-505-退货索赔流程V1.0 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 1.0 2005-6-22 2.0 2005-7-8 蔡长源 版本修正 3.0 2005-7-19 孙浩，潘焕金，郑玉润，蔡长源，洪清澄 版本修正 批准记录 姓名 职务 签名 日期 蔡长源 凤竹SD组组长 郑玉润 SD组关键用户 孙浩 惠普SD顾问 陈强 凤竹营销副总 陈锋 凤竹项目经理 陈兰 惠普项目经理 蒋华青 凤竹项目副经理 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP凭证 SAP处理 SAP凭证 连接 非SAP处理 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范出口报关流程，提高报关效率 未来流程综述 单证员联系货代公司，信息基本确定之后填写《托运单》，联系订仓，装柜，如果要求保险，联系保险事宜；货物装箱之前，审核员进行审核 货物生产完毕之后，到海关报关，通知海关验货； 海关放行之后，审核员审核提单，确认提单信息无误之后，判断付款方式； 如果付款方式是LC，单证员根据信用证要求提供单据；如果是其他付款方式，单证员将装箱单和商业发票寄给客户报关； 货物发出，报关完毕之后，财务部不会计到外汇管理局结汇。 对现有流程的优化 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任 岗位 发生时间 部门 业务描述 1．出口报关需求 业务员 业务部 签订出口合同之后，产生出口报关需求 2．联系货代 单证员 公司产品基本生产完毕 营销中心 产品生产基本完成之后，单证员联系货代公司。说明公司需要运输的产品以及运输要求 3．填写托运单 单证员 联系货代公司的时候 营销中心 联系货代公司，信息基本确定之后，单证员填写《托运单》 4．订仓，托运，保险 单证员 填写《托运单》之后 营销中心 填写《托运单》之后，单证员联系订仓，托运，如果需要我们公司保险，同时联系保险 5．装柜前审核 审核员 装柜前 营销中心 装柜前，审核员对相关单证及货物进行确认 6．报关 单证员 订仓，托运，保险之后 营销中心 订仓，托运，保险之后，单证员准备资料，到海关报关，报关所需单据主要为 1)商业发票 2)装箱单 3)合同 4)清单(业务员提供) 5)出口收汇核销单 6)代理报关授权委托协议 7．验货 验货员 接到企业单证员报关申请后 海关 海关接到企业单证员报关申请后，派遣验货员进行验货 8．放行 海关 验货通过 海关 验货通过后，海关放行 9．审核 提单 单证员 海关放行，同时收到提单后 营销中心 收到提单之后，单证员审核提单，包括正本提单和电放提单 10．签订证本提单，电放提单 单证员 审核提单完毕 营销中心 提单审核完毕之后，单证员签订正本提单和电放提单 11．判断付款方式 单证员 签订提单之后 营销中心 签订提单之后，单证员判断付款方式 12．根据信用证要求提供单证 单证员 付款方式为LC 营销中心 如果付款方式是LC，单证员根据信用证要求提供单证，单证主要包括 1)商业发票 2)装箱单 3)产地证 4)提单 5)受益人的相关证明 6)开具跟单汇票交议付行 13．将装箱单，商业发票寄给客户清关 单证员 付款方式为TT或者其他付款方式 营销中心 如果付款方式为TT或者其他付款方式，保管员将装箱单，商业发票寄给客户清关 14．收集相关单据 银行 货物发出之后 银行 货物发出之后，报关行或者货代将相关单据交给公司，公司财务部将单据交给银行 15．结汇 单证员/会计 货物已发出，报关手续办理完毕 营销中心/财务部 货物发出，报关手续办理完毕之后，单证员与财务部会计到外汇管理局结汇 其它说明 特殊情况说明 相应管理 权限需求 报表、单据需求 1)《商业发票》 2)《装箱单》 3)《合同》 4)《清单》(业务员提供) 5)《出口收汇核销单》 6）《产