比亚迪精密制造BPD_SD_09 寄售发货业务流程.docVIP

流程名称: 寄售发货业务处理流程 流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署. 比亚迪股份有限公司第三事业部商务科科长: 纪晓萍 签署: 比亚迪精密制造有限公司商务科负责人: 纪晓萍 日期: 比亚迪股份有限公司第三事业部物料部经理: 王江 签署: 比亚迪精密制造有限公司物料部负责人: 王江 日期: 比亚迪股份限公司分管销售副总裁: 杨龙忠 签署: 日期: 比亚迪股份有限公司财务部经理: 朱爱云 签署: 日期: 比亚迪股份有限公司财务总监: 吴经胜 签署: 日期: 比亚迪股份有限公司第三事业部分管副总裁: 孙一藻 签署: 比亚迪精密制造有限公司ERP项目项目经理: 孙一藻 日期: 比亚迪股份有限公司ERP项目分管副总裁: 夏佐全 签署: 日期: 比亚迪股份有限公司精密制造ERP项目项目经理: 杜德宝 签署: 日期: 日期: 日期: 流程简述 日期: 流程简述 寄售发货业务流程是定义未来SAP系统中寄售发货订单创建、修改、删除、以及取消的基本步骤，当客户从寄售库存提取一定数量的物料时，需要营销部同事，在SAP系统中创建寄售发货订单，这种订单的作用是销售我们寄售库存中的物料给客户，而不须我们的仓库实际发货过帐，新的流程改变体现在，通过一种新的定单类型，与标准的定单类型做区分，以便于统计我们寄售销售信息，仓库在发货过帐时，与以前的做法也做了区分，规避了风险的产生 期望/功能/特别考虑 采用SAP标准流程 相关配置将在实施阶段完成 流程详细解释: 1. 组织数据 在BYD集团内,精密制造公司的 公司代码对应的销售组织如下表: 公司代码 销售组织 7000 比亚迪股份(第三事业部) 7000 BYD精密制造销售机构 在SAP中, 一个或多个销售组织可对应一个公司代码, 而销售订单是在一个销售组织和一个客户(售达方)之间达成的在一定的期间提供一定数量的服务或是产品的契约性质的协议。 因此, 创建SAP销售订单时, 必须指定订单所对应的客户代码、和销售区域（包括、销售组织、分销渠道、产品线），精密制造公司未来的销售区域包括： 销售组织 分销渠道 产品线 2008 BYD精密制造销售机构 00 批发 00 公共产品线 2008 BYD精密制造销售机构 00 批发 21 零件分厂产品 请注意，未来的精密制造标准销售订单全部建立在 2008、00、00销售区域下 2. 销售订单层次0 销售订单分如下三个层次: 抬头: 反映客户一般信息, 来源于客户主数据; 行项目明细: 反映订货数量、物料、价格信息等, 其中物料及价格信息分别来源于物料主数据和价格主数据; 计划行: 反映交货计划、交货数量及付款信息，其中付款信息来源于客户主数据 因此, 我们在创建一个SAP销售订单前, 首先必须要在其它相关流程中相应维护客户主数据、价格主数据、物料主数据及客户信用主数据。 相关的规则和政策改变: 集团内SAP系统寄售发货订单统一编号； 订单号码共有7位（7000000-7999999），由SAP系统顺序给出; 客户采购订单由各业务人员(客户负责人)分别录入SAP系统 风险控制 1. 因将来在SAP系统中, 寄售订单由各业务人员（客户负责人）分别录入系统，同时随着物料号的改变， 如果业务人员一旦输入错误的信息（如物料号、数量等），系统将会输出错误的需求信息，这就要求我们的商务科相应加强审核工作。 2、寄售发货业务在未来的SAP系统中需要定单评审，由于前期物料已经在寄售调拨业务中已经发送给客户，所以在寄售发货过程中，无须商务科对订单进行计划生产，故无须做物料方面的评审工作，但这里涉及价格信息，所以需要商务对订单中的价格做进一步的审核 3、这种业务中，我们已经在系统中规避了仓库人员的风险，就